Transcription

Microsoft OfficePower Point 2007MODULMicrosoftOffice PowerPoint 2007

Bekerja dengan Text Objects1) SLIDE dan OBYEK Slide dalam powerPoint memiliki TIGA bagian utama : Peletakan Layout, Obyek, Desainlayero Desain layer – Bisa blank atau diberi background, dikombinasikan dengan teks dan gambarserta warna.o Layout layer – Layer ini membantu untuk menentukan peletakan dari teks tertentu tempatlainnya.o Content Layer – Sebuah obyek, clip art atau gambar2) MENGEDIT TITLE BOXESo Menambah, Mengubah, dan Text Formatting Untuk menambahkan teks dalam kotak judul, kita hanya tinggal meng-klik kotaktersebut. Pada kotak tersebut ada delapan lingkaran kecil untuk mengatur ukuranbesarnya kotak2

Di dalam kotak, kita bisa mengetik, menghapus, mengkopi, meng-cut, dan mem-paste Kita juga bisa menambahkan formatting sepeti bold, italic, mengubah jenis font, warnateksJika sudah selesai melakukan penambahan dan perubahan, arahkan kursor ke luar darikotak untuk mengakhiri perubahan yang dilakukan.b) Memindahkan dan mengubah ukuran Title Boxes / "kotak" Memindahkano Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak yang mengelilinginyao Pindahkan kursor mouse ke ujung-ujung kotak, saat kursor berubah menjadi bentukanak panah 4 arah, klik dan geser kotaknyao Lepaskan klik mouse untuk meletakkan kotak ke tempat yang baru.o Ulangi langkah-langkah di atas hingga kotak berada di tempat yang diinginkan. Mengubah ukuran kotako Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotako Pindahkan kursor mouse ke bulatan pada tepian kotak hingga kursor berubahmenjadi bentuk anak panah 2 araho Klik dan geser bulatan tersebut untuk mengubah ukuran kotak Dengan mengubah ukuran kotak, maka dampaknya adalah:(i) Mengklik dan menggeser bulatan atas dan bawah akan mengubah tinggikotak(ii) Mengklik dan menggeser bulatan pinggir akan mengubah lebar kotak(iii) Menggeser bulatan ujung akan mengubah tinggi dan lebar kotak3) BEKERJA DENGAN BOX BULLETo Box bullet mirip dengan kotak teks yangbiasa, hanya saja isinya yang berbedaUntuk mengubah seluruh isi dari kotak bullet,maka kita hanya perlu meng-klik pinggir kotak3

untuk men-seleksi kotak tersebut, namun jika hanya ingin merubah sebagian saja maka kitaperlu memblok bagian yang ingin kita ubah.o Mengatur bentuk BulletoUntuk memilih bentuk bullet, bisamengambil gambar dari file untukdijadikan bullet.oPicture Mengambil gambar darifileoCustomize Memilih bentuk bulletyang sudah adao Untukmenonaktifkan bulleting, kita hanya tinggal mengklik tanda ini lagi4

Membuat animasi dalam munculnya teks bulletPilih Ribbon Design Pilih Effects Custom Animation Add effect4) SPELLING CHECKERJika slide yang kita pakai menggunakan bahasa Inggris, PPT 2007 menyediakan fasilitasuntuk memeriksa spelling atau grammarnya, yaituRibbon Review ABC Spelling atau hotkey F7Jika terjadi kesalahan, akan muncul seperti yang di bawah ini :Kemudian pilih/ klik Change5) MEMASUKKAN TEXT BOX5

Pilih Ribbon Insert Pilih Text BoxLalu gambar text box sesuai dengan ukuran yang kita inginkan. Dan kita bisa menambahkanteks ke dalamnya.o Untuk mengubah ukuran text boxGunakan lingkaran-lingkarankecil yang ada di pinggir kotakuntuk memperbesar ataumemperkecil ukurannyao Untuk memutar kotakGunakan lingkaran kecilberwarna hijau untuk memutartext box sesuai dengankeinginan kitao Untuk mengubah properties text box, seperti warna dalam, garis tepi, dll. Dapatdilakukan dengan mengklik kanan text box6

Pilih format shapeMaka akan tampilPada kolom bagian kananterdapat beberapa pilihanuntuk mengatur properties textbox, bisa dicoba satu per satu.Memasukan ObjekPada power point kita dapat memasukan berbagai macam objek, beberapa diantaranya adalahpicture, clip art dan sebagainya.PictureGambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format, misalnya : jpeg, bitmap, png dan lainlain. Berikut ini langkah-langkahnya :1. Klik “Insert” pada toolbar2. Klik “Picture” pada ribbon3. Browse gambar yang ingin dimasukanCatatan:Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar terlalu kecil makasering mengakibatkan gambar menjadi kabur.Clip ArtPada ms office sendiri sudah ada gambar-gambar yang disediakan untuk kita dalam bentuk clip art.Berikut ini adalah menambahkan clip art pada slide power point kita.1.2.3.4.Klik “Insert” pada toolbarKlik “Clip Art” pada ribbonPada sebelah kanan akan muncul menu “Clip art”Pilih “organize clips”7

5. Akan muncul window “organize clips”6. Pada “collection list” anda dapat mencari clip art yang anda inginkan didalam folder “offlinecollections” berdasarkan kategori-kategori yang ada.7. Klik kanan clip art yang dipilih, klik copy8. Paste pada slide yang diinginkanApabila anda ingin menampilkan semua clip art, anda dapat menggunakan fitur search pada window“organize clips”.ShapesShapes adalah bentuk-bentuk dasar (misal: garis, dialog box, smile, arrow, dan lain-lain) yangsebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.1. Klik “Insert” pada toolbar2. Klik “Shapes” pada ribbon3. Klik shapes yang ingin diinginkanUntuk memberi text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks.Contoh shapeTabelPada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalam project kita. Ada beberapa cara untukmemasukkan tabel ke dalam slide yang kita buat.Cara untuk memasukkan tabel adalah :1. Klik ”Insert” pada toolbar.2. Klik ”Table” pada ribbon.3. Pilih ”Insert” lalu tentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan lalu klik OK.Memodifikasi Border, Garis dan Background Tabel8

Berikut cara untuk memodifikasi table line:1. Letakkan kursor dalam cell yang akan diubah2. Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.3. Pilih line style dan line color yang dikehendaki.4. Klik Close untuk menerapkannya.Berikut cara untuk memodifikasi cell fills:1. Letakkan kursor dalam satu cell atau klik dan drag untuk memilih beberapa cell.2. Klik kanan lalu pilih “Format Shape”. Akan muncul kotak dialog.3. Pilih “Fill” pilih jenis fill yang dikehendaki, yaitu No fill(idak diberi fill), Solid fill(untuk memberi satuwarna yang sifatnya solid), Gradient fill(Uuntuk memberi warna gradasi) dan Picture or texturefill(untuk memberikan gambar atau tekstur).4. Klik Close untuk menerapkannya.Mengimpor Tabel dari Word atau ExcelBerikut cara untuk membuat tabel Word dalam Power Point:1. Klik ”Insert” pada toolbar.2. Klik ”Object” pada ribbon.3. Pilih ”Object type” yaitu Microsoft Word Document”, lalu klik OK.Berikut cara untuk membuat Excel spreadsheet dalam Power Point:1. Klik “Insert” pada toolbar.2. Klik “Object” pada ribbon.3. Pilih “Object type” yaitu Microsoft Excel Worksheet, lalu klik OK.9

Group ObjekBeberapa objek dapat digabungkan menjadi satu dengan fungsi grouping. Caranya, klik kiri suatuobjek, lalu control klik kiri objek berikutnya. Setelah itu klik kanan objek dan pilih group.Untuk membatalkan grouping, anda hanya perlu mengklik kanan objek yang digroup tadi lalu pilihungroup.Membuat Photo Album sederhanaKlik insert poto album file disk pilih foto-foto yang ingin dimasukan kedalam album createContohBuat slide seperti yang dipreviewkan oleh asisten (file lat1.pptx)a. Insert clip art, (gambar berasal dari kategori Industry)b. Rotare, recolor clip artc. Insert shapes banner, text “blue”, lalu diberi shadowd. Insert Shapes line, tambahkan line color gradient, ubah line stylee. Group all10

DIAGRAM dan ORGANIZATION CHART Dalam lembar presentasi kita, kita dapat menampilkan sebuah diagram untukmempermudah penjelasan kita, nah, di dalam PPT 2007, memasukkan diagramsangat mudah, dan data yang berhubungan dengan diagram tersebut dapat diisimelalui Excel 2007 juga.Caranya :o Pilih Ribbon Insert Pilih ChartMaka akan tampilooKita dapat memilih tipe diagram yang kita inginkanSetelah kita memilih salah satu bentuk diagram, maka PPT 2007 akan "bekerjasama" dengan EXCEL 2007 untuk memasukkan data yang akan diubah danditampilkan menjadi sebuah diagram di PPT 2007 Klik Ok. Lalu akan muncul Form Excel.11

Form ini digunakan untuk memasukkan data yang berhubungan denganGrafik. Pada bagian kiri adalah pengaturan lajur baris, sedangkan bagian atasdigunakan untuk pengaturan lajur kolom. Kita dapat menambah baris dan kolomdengan menarik simbol segitiga pojok.Bagian dalam digunakan untuk menentukan tinggi suatu baris.Segitiga Pojok Setelahselesaimengedit dari Form Excel, tutuplah Form Excel tersebut maka grafik siap diaturposisinya.1. Mengkombinasi dengan beberapa tipe dalam satu grafikAgar tampilan grafik tidak terkesan monoton, dapat juga kita menampilkan sebuahgrafikdalam bentuk kreasi kita. Dari grafik yang tadi telah dibuat, klik salah satu jenis batangnya. Klikkanankemiduan pilih Change Series Chart Type 12

Pilih pada kolom Line, dan otomatis grafik akan berubah. Selain diagram, PPT 2007 juga menyediakan fasilitas untuk menampilkangrafik seperti struktur organisasi untuk mempermudah kita.o Caranya : Pilih Ribbon Insert Pilih SmartArto Setelah tampil pilihan seperti di bawah, kita dapat memilih grafik yang sesuaidengan kebutuhan kita.13

Contoh:14

AnimationsAnimasi SlideTiap slide mampu mempunyai animasi sendiri-sendiri. Animasi ini akan dilakukan ketika terjaditransisi dari slide yang satu ke slide yang lain.Klik slide yang dipilih Klik Animation Pilih Animasi SlideAnimasi ObjekAnimation Costum Animation Klik text Add effect1. EntraceAnimasi ketika tulisan muncul2. EmphasisAnimasi yang diterapkan apabila kita menginginkan text tetap terlihat sejak awal slide3. ExitAnimasi ketika tulisan menghilang4. Motion PathAnimasi berupa pergerakan teks sesuai dari jalur yang dikehendaki. Untuk membuat jalur sendiripilih “Draw Costum Path”Mengedit Animasiklik animasi pada menu “Custom Animation”1. Start On ClickAnimasi akan dimulai ketika kita mengeklik mouse2. Start with previousAnimasi akan dimulai berbarengan dengan animasi sebelumnya3. Start after previousAnimasi akan dimulai setelah animasi sebelumnya. Kita dapat memberikan delay beberapa detiklewat opsi timing.Merubah urutan animasiDrag animasi pada urutan yang diinginkanEffect Option Auto Reverseanimasi akan diulangi secara terbalik setelah selesai Sound15

memberikan suara saat animasi berjalan. Anda juga dapat memasukan suara dari luar denganformat wavText animationanimasi pada sekumpulan text dapat diatur, apakah akan dijalankan berbarengan, satu per satu,dan sebagainya.Chart animationanimasi pada diagram. Kita dapat mengatur secara bagaimana animasi pada tiap elemen diagram.LatihanBuat slide seperti yang dipreviewkan oleh asisten (file lat2.pptx)a. Ungroup allb. Clip art, animasi entrance “glide”, on clickc. Banner, animasi “custom path (curve)”, auto reverse, after previousd. Line, animasi exit “magnify”, sound “push”, after 3 secondse. Clip art, animasi exit “float”, with previousf. Banner, animasi exit “grow & turn”, on clickMenambahkan Action Settings dalam Object PowerPoint.1. Pilih salah satu objek yang akan diberi action setting. Objek dapat berupa textbox, image, diagram,dsb.2. Pilih “Insert” pada toolbar.3. Pilih “Action” pada ribbon sehingga muncul kotak dialog Action Settings.4. Pilih “Mouse Click” jika Anda ingin aksi akan dilakukan setelah melakukan klik pada object atau”Mouse Over” jika Anda ingin aksi dilakukan setelah pointer melewati object. Setelah itu pilih aksiyang ingin dilakukan.5. Klik OK.16

Membuat dan Memodifikasi Action ButtonsUntuk membuat action button, ikuti langkah-langkah berikut:1.2.3.4.5.6.Tentukan di slide mana action button ditempatkan dan tujuan ketika action button di klik.Pilih AutoShapes.Pilih tipe tombol sesuai keinginan.Klik dan drag shape yang dipilih dan lepaskan tombol mouse dalam area slide.Pilih ”Insert” pada toolbar.Pilih ”Action” pada ribbon untuk memberikan aksi yang diinginkan lalu klik OK untuk kembali keslide.7. Atur ukuran dari bentuk tombol yang telah dibuat tersebut.Membuat Hyperlink Berbasis TeksBerikut langkah-langkah untuk membuat hyperlink berbasis teks:1.2.3.4.Pilih teks yang akan menyediakan layanan hyperlink.Pilih ”Insert” pada toolbar.Pilih ”Hyperlink” pada ribbon sehingga muncul kotak dialog Hyperlink.Ada beberapa pilihan dalam kotak dialog tersebut, yaitu Existing File or Web Page( jika tujuan darihyperlink adalah file yang sudah ada atau halaman web), Placein This Document(jika tujuan darihyperlink adalah salah satu slide dalam dokumen PowerPoint tersebut), Create New Document(jika17

tujuan dari hyperlink berupa dokumen yang baru yang akan dibuat) dan E-mail Address(jika tujuandari hyperlink adalah alamat email). Pilih salah satu dari pilihan tersebut.5. Klik OK untuk menambahkan link tersebut. Warna teks yang diberi hyperlink akan berubah danakan diberi garis bawah.Elemen MultimediaSoundUntuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon “sound” dan pilih file suara yangingin dimasukan.Setelah memilih suara, akan muncul pilihan apakah suara otomatis diputar atau menunggu klikmouse. Setelah memilih, akan ada icon speaker kuning pada tengah slide sebagai pertanda bahwa ada slidetelah diberi multimedia berupa suara. Icon speaker dapat disembunyikan lewat opsi sound setting.Pemutaran suara akan diperlakukan sama seperti efek animasi suara biasa, jadi anda perlu mengatur timingpada menu “custom animation”.Pengaturan suaraKlik kanan animasi suara dan pilih “effect option”.1. Start PlayingUntuk menentukan kapan suara akan diputar2. Stop PlayingUntuk menentukan kapan suara berhenti diputar18

VideoUntuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon “Movie” dan pilih file suara yangingin dimasukan. Setelah memilih file video, akan muncul pilihan apakah video otomatis diputar ataumenunggu diklik oleh mouse. Video akan otomatis pause jika kita klik saa sedang diputar, dan akanotomatis play lagi apabila kita klik saat keadaan pause.Mengatur videoKlik kanan animasi video, pilih “movie setting”1. Mengatur suara videoklik icon “sound volume”.2. FullscreenUntuk mengeset video agar memenuhi layar saat dimainkan3. Hide while not playingUntuk mengeset video agar tidak terlihat saat tidak diputarContohLihat slide seperti yang dipreviewkan oleh asisten (file lat3.pptx)Memberikan Themes Pada SlideBerikut cara untuk memberikan themes pada slide:1. Klik ”Design” pada toolbar.2. Pilih themes yang muncul di ribbon.19

Pada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalam project kita. Ada beberapa cara untuk memasukkan tabel ke dalam slide yang kita buat. Cara untuk memasukkan tabel adalah : 1. Klik _Insert _ pada toolbar. 2. Klik _Table _ pada ribbon. 3. Pilih Insert _ lalu tent