Transcription

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SUB BAGIAN ADMINISTRASIDAN KEPEGAWAIANINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI(IAIN) CURUP2019

DAFTAR ISIHALAMAN JUDULLEMBAR PENGESAHANKATA PENGANTARDAFTAR ISIPENDAHULUANSOP PEMUTAKHIRAN DATA PEGAWAISOP PEMBUATAN KARTU TASPENSOP PROSES CUTISOP KENAIKAN GAJI BERKALASOP PEMBUATAN KARTU ISTERI/SUAMISOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAISOP PERMOHONAN PENERBITAN SK IZIN/TUGAS BELAJARSOP USUL PENGAKTIFAN KEMBALI DALAM JABATAN FUNGSIONALDOSEN SETELAH TUGAS BELAJARSOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT DARI III/C KE BAWAHSOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT DARI III/C KE ATASSOP PENERBITAN SK JFT DOSENSOP PENERBITAN SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)DAN SURAT TUGASSOP PENYUSUNAN FORMASI KEBUTUHAN PNSSOP REKRUITMEN CPNSSOP PENGANGKATAN CPNS MENJADI PNSSOP SUMPAH JABATANSOP PEMBINAAN APARATURSOP PENGAJUAN PENSIUNSOP TUNJANGAN KELUARGASOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR PEGAWAISOP TASPENSOP USUL DIKLAT PRAJABATANSOP USUL TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA KARYA SATYASOP PELAYANAN PEMAKAIAN TEMPAT / RUANGAN DAN PERALATANSOP PELAYANAN PENGGUNAAN KENDARAAN DINASSOP PELAYANAN PEMELIHARAAN SARANADAN PRASARANA KANTORSOP MENERIMA SURAT MASUKSOP SURAT KELUARSOP KEBERSIHAN SARANA DAN PRASARANA (GEDUNG, RUANG DANHALAMAN)SOP PELAYANAN AIR MINUMSOP PELAYANAN PEMELIHARAAN SARANADAN PRASARANA KANTORSOP MELAKUKAN UPDATE DAFTAR BARANG RUANGAN (BMN)SOP MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAANSOP PENDISTRIBUSIAN BMNSOP PENGELOLAAN DAN PENDISTRIBUSIAN BMNSOP KEAMANAN KAMPUS(PENYELESAIAN KASUS PENCURIAN, ASUSILA DLL)SOP PENGURUSAN SERTIFIKATSOP PENGURUSAN IMBSOP PERMINATAAN BARANG KEBUTUHAN 31323334363738394041424344454647484950

PENDAHULUANA. Latar BelakangSaat ini dunia telah memasuki iklim persaingan global di bidang ilmu pengetahuan danteknologi. Untuk itu Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Curup sebagai Perguruan TinggiKeagamaan Islam Negeri terus bergegas meningkatkan kualitas pendidikan dan berperan sertadalam mengatasi berbagai persoalan bangsa, meningkatkan kesejahteraan masyarakat, danmemelihara kelestarian lingkungan dan budaya. Komitmen tersebut adalah wujud nyatakeseriusan IAIN Curup dalam mengembangkan ilmu pengetahuan. Tindakan lain yangmenunjukkan keseriusan IAIN Curup dalam mengembangkan ilmu pengetahuan adalahmengendalikan dan meningkatkan mutu pendidikan.Pengendalian dan peningkatan mutu pendidikan di IAIN Curup saat ini dilakukan LembagaPenjaminan Mutu (LPM). LPM bertugas mengintensifkan segala upaya pengendalian danpeningkatan mutu di bidang akademik. Salah satunya adalah yang terkait alur kerja dan ketepatanwaktu layanan pendidikan. Sebagai catatan awal setiap institusi secara ideal perlu memiliki alurkerja serta ketepatan waktu layanan. Alur kerja serta ketepatan waktu ini dimaksudkan untukmenciptakan kepuasan terhadap setiap pengguna jasa dan layanan IAIN Curup. Karena itu,sebagai lembaga pendidikan Islam modern, IAIN Curup hendaknya memiliki sistem tata kelolayang baik, terukur, serta memuaskan.Alasan ini adalah acuan utama perlunya IAIN Curup menyusun sistem layanan dan alurkerja yang terstandar dalam bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP). Terlebih lagi dokumenini sangat dibutuhkan sebagai salah satu kelengkapan dokumen akreditasi institusi.B. Landasan HukumDasar hukum penyusunan dokumen Standar Operasional Prosedur di Sub BagianAdministrasi dan Kepegawaian IAIN Curup adalah:1.KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Kementerian Agama;2.UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN;3.PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNS sebagaimana telah diubah denganPP Nomor 12 Tahun 2002;4.PP Nomor 100 Tahun 2000 Jo. Nomor 13 Tahun 2002 tentang pengangkatan PNS dalamJabatan Struktural;5.Peraturan MenteriKementerian Agama;Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata kerja

6.Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi danPengelolaan Perguruan Tinggi;7.PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;8.PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.C. TujuanDokumen SOP ini memiliki tujuan untuk mempermudah pelaksanaan alur kerja danketepatan waktu layanan di lingkungan IAIN Curup khusunya di Sub Bagian Administrasi danKepegawaian.D. SasaranSasaran utama dokumen SOP ini adalah seluruh civitas akademika IAIN Curup khusunyadi Sub Bagian Administrasi dan Kepegawaian.

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1867 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PEMUTAKHIRAN DATA PEGAWAIKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;3. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;4. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanSOPDatabase KepegawaianNoAktivitas1Menerima Fotocopy PerubahanKepegawaian2Menginput data terbaru kedalamdatabase pegawai3Merekapitulasi data pegawai4Memberikan rekapitulasi datakepegawaian terbaru padapimpinanJFUPeralatan / Perlengkapan-PelaksanaKasubbagKomputerDokumen yang dibutuhkanKelengkapanAda perubahandata pegawaiFotocopyperubahan datapegawaiPerubahan datapegawai terinputkedatabasePerubahan datapegawai terinputkedatabase1Mutu BakuWaktuOut Put1 HariFotocopy Perubahandata pegawai5menit/dataPerubahan data pegawaiterinput ke database30 menitRekapitulasi datapegawai15 menitRekapitulasi datapegawai diterimapimpinan

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1877 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PEMBUATAN KARTU TASPENKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputerKMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di LingkunganDasar Hukum1.2.3.4.Kementerian AgamaPeraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAINCurup;PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanPeralatan / Perlengkapan1. SOP Database Kepegawaian2. SOP Pengangkatan CPNS menjadi kanberkaspersyaratanKomputerDokumen yang diperlukanMutu BahanPTTaspenPerlengkapan1.2.FotocopySK CPNSFotocopySK CPNSWaktu1 HariOut PutBerkasPersyaratan2Mengecek persyaratan3Membuat suratpengantar kepadaPT TASPENBerkaspengajuan30menitSurat pengantar4MemberikanParaf suratpengantarSuratpengantar15menitSurat pengantarterparaf5Menandatanganisurat n suratsurat pengantardan berkas ke PTTASPENSuratpengantar dankelengkapanberkas1 hariSurat pengantartelahditandatanganiKartu TASPENdikirim67PT Taspenmemproses kartuTASPENSuratpengantar dankelengkapanberkas1mingguKartu TASPENdiproses8PT TASPENmenyampaikanke BagianKepegawaianSuratpengantar dankelengkapanberkas1 hariKartu TASPEN9MenyerahkanKartu TASPENke pegawai yangbersangkutanKartuisteri/suami1 jamKartu TASPENditerima yangbersangkutan2

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1887 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PROSES CUTIKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputerKMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di LingkunganDasar Hukum1.2.3.4.Kementerian AgamaPeraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAINCurup;PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanPeralatan / Perlengkapan1. SOP Database Kepegawaian2. SOP Pengangkatan CPNS menjadi anaKomputerDokumen yang dibutuhkanMutu diserahkan kepegawaiSuratpermohonan cuti1Pegawai memintakartu kendali cuti kebagian organisasidan penyusunanperaturanKartu kendalicuti10menit2Memberikan datacuti yang ada dikepegawaianData cutipegawai yangbersangkutan10menit3Atasan menelaahsurat permohonancuti pegawai danmemberikan catatanpertimbangan padasurat n cutitelah diberi telaah4Pejabat memberikancuti danmenandatanganisurat cutiSuratpermohonan,cuti15menitSurat cuti5Putusan disampaikandari pejabatberwenang kepadaatasan langsungSuratpermohonan,cuti10menitSurat cuti6Putusan disampaikanatasan langsungpegawaiSuratpermohonan,cuti1 hariSurat cuti7Pemohon menerimasurat cutiSurat cuti dankendali cuti15menitSurat cuti3

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1897 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP KENAIKAN GAJI BERKALAKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputerKMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di LingkunganKementerian AgamaPeraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAINCurup;Dasar Hukum1.2.3.4.PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanPeralatan / PerlengkapanSOP Database bag/Pelaksana KasubbagKomputerDokumen yang dibutuhkanMutu BahanRektorMembuat daftarpegawai yangakan naik gajiberkala danmenyiapkanbahan KGBMenyiapkanbahan kenaikangaji berkalaPerlengkapanWaktuOutputPegawai yangsudah 2 tahunnaik gaji berkala1 jamDaftar pegawaiyang akan naik gaji1. SK GB/SK KPterakhir2. Daftar gaji1 jamBerkas kenaikangaji berkala2 jamSK KGB3Membuat drafSK kenaikan gajiberkala4Memeriksa drafSK kenaikan gajiberkalaSK KGB1 jamSK KGB5Memberi parafdan memerikadraf SK kenaikangaji berkalaSK KGB1 jamSK KGBterfaraf6MenandatanganiSK kenaikan gajiberkalaSK KGB1 jamSK KGBditandatangani7Mencatat SKpada bukukendali kenaikangaji berkalaSK KGB danbuku kendali15menitSK KGBtercatat dibukukendali8Pegawaimenerima SKkenaikan gajiberkalaSK KGB15menitSK KGBterdistribusi4

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan OlehKEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 210101907 Oktober 201922 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PEMBUATAN KARTU ISTERI/SUAMIKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;3. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;4. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanSOP Database lkanberkaspersyaratan2Mengecek berkaspersyaratan3Membuat suratpengantar kepadaBKN ubbagPeralatan / en yang dibutuhkanBKNPersyaratan1. FC sah kartukeluarga2. FC sah AktaNikah3. FC Ukuran2x3 hitam putih(5 lbr)BerkaspengajuanMutu BahanWaktuOutput1 hariBerkaspersyaratan15 menitKelengkapanpersyaratanBerkaspengajuan30 menitSuratpengantarMemeberikanparaf suratpengantarSuratpengantar15 menitSuratpengantarterfaraf5Menandatanganisurat pengantarpembuatan kartiuisteri/suamiSuratpengantar15 urat pengantardan berkas BKNSuratpengantar dankelengkapanberkas1 hari7BKN memproseskartu isteri/suami1 bulan8BKN ngantar dankelengkapanberkasSuratpengantar suami dikirimKartuisteri/suami diproses1 hariKartuisteri/suami9Menyerahkankartu isteri/suamike pegawai yangbersangkutanKartuisteri/kartusuami1 jamKartuisteri/suami diterima yangbersangkutan5

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan OlehKEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 210101917 Oktober 201922 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PEMBUATAN KARTU PEGAWAIKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;3. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;4. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanSOP Database sanaKabag/KasubbagPeralatan / Perlengkapan-KepalaBiro ratanKomputerPrinterDokumen yang dibutuhkanBKNPersyaratan1. FC SKMutu BahanWaktuOutput1 hariBerkaspersyaratanCPNS2. FC SK PNS3.FC SKPterakhir4. FC Fotoukuran 2x3hitam putih(5 lbr)2Mengecek berkaspersyaratanBerkaspengajuan15 menitKelengkapanpersyaratan3Membuat suratpengantar kepadaBKN PalembangBerkaspengajuan30 menitSuratpengantar4Memeberikanparaf suratpengantarSuratpengantar15 menitSuratpengantarterfaraf5Menandatanganisurat pengantarpembuatan kartiisteri/suamiSuratpengantar15 urat pengantardan berkas BKN7BKN memproseskartu isteri/suami1 bulanKartupegawai8BKN ngantar dankelengkapanberkasSuratpengantar dankelengkapanberkas1 hariKartupegawai9Menyerahkankartu isteri/suamike pegawai yangbersangkutanKartupegawai1 jamKartupegawaiditerima yangbersangkutan6

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1927 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PERMOHONAN PENERBITAN SK IZIN/TUGAS BELAJARKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;3. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;4. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.Keterkaitan-Peralatan / Perlengkapan-SOP Database KepegawaianSOP KomputerPrinterDokumen yang dibutuhkanBKNPersyaratanMutu permohonanijin/tugas belajarke sekjen1. FC SKKP terakhir2. FC SKP3. Surat Ket.Kuliah4. Jadwal Kuliah5. Sponsor bagiyang tugasbelajar1 hariSuratpermohonan2Mengecek berkasdan menitBerkasizin/tugasbelajarlengkap3Menelaah data,mengecek danmemberi parafsurat pengantarSuratpeermohonandan kap4Memberi tandatangan suratpengantarSuratpeermohonandan dokumenpendukung2 jamBerkasizin/tugasbelajarlengkap5Memberi berkasdan suratpengantarizin/tugas belajarmelalui birokepegawaianSuratpeermohonandan dokumenpendukung1 bulanBerkasterkirim6Berkas diterimadan diprosesBerkasditerima2mingguSK diproses7SK izin/tugasbelajar dikirimke bag.Organisasi danpenyusunanperaturanSuratpengantar dandokumenpendukung3 hariSuratpengantardan berkaspengajuan8Pemohonmenerima SKizin/tugas belajarSK izin/tugasbelajar1 nPemohon7

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan OlehKEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 210101937 Oktober 201922 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP USUL PENGAKTIFAN KEMBALI DALAM JABATAN FUNGSIONAL DOSEN SETELAH TUGAS BELAJARDasar HukumKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami admnistrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianAgama2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;3. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;4. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.Keterkaitan-Peralatan / Perlengkapan-SOP pemberian tugas belajarSOP pembebasan sementara karena tugas a. BiroKasubbagKomputerPrinterDokumen yang dibutuhkanMutu BahanRektorPerlengkapanWaktuOutput1Menerima suratpengusulanpengaktifankembali dosendalam jabatanfungsional darikajur1. Surat usulpengaktifandari ybs2. Fc. Ijazah15menitSK pengaktifankembali2Menerimadisposisi rektordanmeneruskannyake kabag untukpengusulan SKpengaktifankembaliDisposisi sisi danmengecekkelengkapan kelengkapan4Membuat usulpenerbitan SKpengaktifankembali kesekjen kemenag,setelah tDraf SKpengaktifan kembali5Meminta parafdan tanda tananpimpinan suratusul pengaktifankembaliDraf SKpengaktifankembali2 jamSurat usulpengaktifankembali6Mengirimkanberkas usuldilengkapipersyaratan kesekjen kemenagdan memantaupengembanganprosesnyaDraf SKpengaktifankembalipersyaratan1 bulanTanda terimaberkas7Menerima danmenyerahkanSK pengaktifankembali dari3 jamSK diterimaoleh ybs dan8

sertamendistribusikanSK pengaktifankembali ke dosenybs dan arsipsekjen9arsip

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1947 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT DARI III/C KE BAWAHKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama;2. UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN;3. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNSsebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 12 Tahun2002;4. PP Nomor 100 Tahun 2000 Jo. Nomor 13 Tahun 2002tentang pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural;5. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentangOrganisasi dan Tata kerja Kementerian Agama;6. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentangPenyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan PengelolaanPerguruan Tinggi;7. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;8. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanPeralatan / Perlengkapan--SOP Database KepegawaianSOP SKPSOP pengajuan kartu pegawaiSOP BaperjakatSOP ujian DinasSOP Penilaian Angka en yang dibutuhkanBKNPersyaratanMutu BahanWaktuOutput1Membuat daftarpegawai yangakan naikpangkat1. SKP 2 tahunterakhir2. FC karpeg3. FC KP terakhir4. FC SK Jabatan(jika menjabat)5. lulus ujiandinas bag. GolII ke III6. penetapanPAK bagi pejabatfungsional7.STTP Diklatpim8. suratpernyataanpelantikan2 jamDaftarpegawaiyang akannaik pangkat2Menyiapkanahan untuk naikpangkat dandiserahkan kebagiankepegawaianBerkas kenaikanpangkat2 n kenaikanpangkatBerkas kenaikanpangkat2 jamBerkaslengkap4Menginput keaplikasi SAPKdan mencetaksurat pengantardan ditujukan keBKNBerkas kenaikanpangkat1 jamSuratpengantardandataterinput5Memberi parafpada suratpengantarBerkas kenaikanpangkatdansurat pengantar30menitSuratpengantartelah terfaraf10

6Memberi tandatangan pada suratpengantarSurat pengantar15menitSuratpengantartelah di ttd7Mengirimkanbahan kenaikanpangkat ke BKNBerkas kenaikanpangkatdansurat pengantar1 hariBerkaskenaikanpangkat dansuratpengantarterkirim keBKN8Proses di BKNBerkas kenaikanpangkatdansurat pengantar1 bulanNota BKNdanpersetujuanteknis9Persetujuandikirimkan keBKN ke Bag.Organisasikepegawaian danpenyusunanperaturanNota BKN danpersetujuanteknis4 hariNota BKNdanpersetujuanteknisterkirim10Membuat SKkenaikan pangkatIII/C ke bawahNota BKN danpersetujuanteknis2 jamSKKenaikanpangkat11SK kenaikanpangkat diterimapegawai yangbersangkutanSKKenaikanpangkat1 jamSKKenaikanpangkatterditribusi11

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal Pembuatan1957 Oktober 2019Tanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh22 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP MUTASI KENAIKAN PANGKAT DARI III/C KE ATASKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami adminsitrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama;2. UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN;3. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNSsebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 12 Tahun 2002;4. PP Nomor 100 Tahun 2000 Jo. Nomor 13 Tahun 2002tentang pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural;5. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentangOrganisasi dan Tata kerja Kementerian Agama;6. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;7. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanPeralatan / Perlengkapan--SOP Database KepegawaianSOP SKPSOP pengajuan kartu pegawaiSOP BaperjakatSOP ujian DinasSOP Penilaian Angka en yang dibutuhkanBiroKepegawaianBKNPersyaratanMutu BahanWaktuOutput1Membuat daftarpegawai yangakan naikpangkat1. SKP 2 tahunterakhir2. FC karpeg3. FC KP terakhir4. FC SK Jabatan(jika menjabat)5. lulus ujiandinas bag. GolII ke III6. penetapanPAK bagi pejabatfungsional7. STTP Diklatpim8. suratpernyataanpelantikan2 jamDaftarpegawaiyang akannaikpangkat2Menyiapkanahan untuk naikpangkat dandiserahkan kebagiankepegawaianBerkas kenaikanpangkat2 n kenaikanpangkatBerkas kenaikanpangkat2 jamBerkaslengkap4Memembuatsurat pengantaryang ditujukankepada BiroKepegawaianBerkas t5Memberi parafpada suratpengantarBerkas kenaikanpangkat dan suratpengantar30menitSuratpengantartelahterfaraf12

6Memberi tandatangan pada suratpengantarSurat pengantar15menitSuratpengantartelah di ttd7Mengirimkanbahan KP keBiroKepegawaianBerkas kenaikanpangkat dan suratpengantar1 hariBerkaskenaikanpangkatdan suratpengantarterkirim keBiroKepegawaian8Berkas KPditerima di BiroKepegawaianBerkas kenaikanpangkat dan suratpengantar1bulanBerkaskenaikanpangkatdan suratpengantardi terimaBiroKepegawaian9Berkas KPdikirim ke BKNBerkas kenaikanpangkat dan suratpengantar1bulanBerkaskenaikanpangkatdan suratpengantardi terimaBKN10Nota persetujuandari BKNdikirim ke BiroKepegawaianNota BKN danpersetujuan teknis1 hariNota BKNdanpersetujuanteknisterkirim11Untuk pangkatIII/D s.d IV/Edibuat oleh BiroKepegawaianNota BKN danpersetujuan teknis1 hariSKKenaikanpangkat12SK KP dikirimke bagianOrganisasikepegawaian danorganisasikepegawaian danpenyusunanperaturanSKKenaikanpangkat5 hariSKKenaikanpangkat13SK diterimayangbersangkutanSKKenaikanpangkat1 jamSKKenaikanpangkatterdistribusi13

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan OlehKEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 210101967 Oktober 201922 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PENERBITAN SK JFT DOSENKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandarOperasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama;2. UU No. 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen3. Keputusan bersama mendikbud dan kepala BKN no.61409/MPK/KP/99 dan No.181 tahun 1999 tentang petunjukpelaksanaan jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya;4. Keputusan mendiknas no. 36/D/O/2001 tentang peyunjukteknis pelaksanaan penilaian angka kredit jabatan fungsionaldosen;5. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;6. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN CurupKeterkaitanPeralatan / Perlengkapan1. SOP usul diklat prajabatan-2. SOP pengangkatan sebagai PNSKomputerDokumen yang dibutuhkanPelaksanaJabatanPelaksanaMutu BakuNoAktivitas1Mendata CPNS Dosenyang telah lulus diklatprajabatan dan telahmemenuhi masa kerjayang telah dipersyaratkanData dosen15menitData PNSCADOS2Membuat suratpemberitahuan kepadaybs untuk segeramelakukan pengusulanpengangkatan sebagaiPNS Dosen (TE)Data dosenbelum tenagaeducatif45menitSuratpemberitahuan3Menerima berkasusulanData dosenbelum tenagaeducatif10menit/berkas4Memverifikasi berkaskelengkapanBerkas KPdosen, berkasadministrasirangkap 315menit/berkasBerkas KPdosen, berkasadministrasirangkap 3Berkas lengkap5Mengajukan berkasDUPAK lengkap keTim PAK IAIN CurupBerkas DUPAKterdiri dari KumA, B, C dan Drangkap 360menitBuku expedisidan tandaterima berkas6Melaksanakan sidangpenetapan angkakredit20-30menit/berkasBerita acarasidangpenetapanangka kredit7Mencatat notulasirapat dan hasilhasilnya20-30menit/berkasNotulen rapat/catatan sidang8Membuat berita acarahasil-hasil sidag danmeminta pengesahanke Rektor Tim Penilai1. SK Timpenilai angkakredit2. berkas yangakan dinilai1. SK Timpenilai angkakredit2. berkas yangdinilai3. hasil sidang1. berkas usulan2. berita acaradan catatanpersidangan60menitBerita WaktuOutput

9(WR 1)Menginformasi/menyampaikan hasilrapat PAK ke ybs,bagi usul yang masihada kekurangan,revisi/ penolakan1. Berita acarapersidangan2. catatanPersidanganSesuaikebutuhanInformasisampai ke ybsMenghitung penilaianangka kredit bagi yanghasil rapatnya dinyatakan cukup.Selanjutnyadituangkan dalambentuk SK Rektortentang angka kreditdan jabatanMembuat draf suratkeputusan penetapansebagai tenagaedukatif (jabfungdosen)1. berita acarapersidangan2. catatanpersidangan2 jamDaftarrekapitulasi/nominasi usulpenetapanjabatanfungsionaldosen1. berkasadministrasi(FC SKCPNS, SKPNS,KARPEG,DP3)2. berita acara60menitDraf SKpenetapanangka tenagaedukatif12Mengesahkan daftarpenetapan angkakredit, dan SKpengangkatan CADOSdalam jabatanfungsional dosenDraf penetapanangka kredit, drafSK tenagaedukatif13Menggandakanpenetapan angkakredit dan SKpenetapan dosendalam jabfung dosendan mendistribusikanke ybs, bendahara gajidan arsip1. penetapanangka kredit2. SKpengangkatandosen dalamjabatanfungsional60menitSK Penetapanangka kreditdosen14Mengupdate datadosen baru diportalSAPK BKN, danSIMPEG Kemenag1. penetapanangka kredit2. SKpengangkatandosen dalamjabatanfungsional20menit/dosenTerupdate datadosen dalamSAPK danSIMPEG101115Penetapanangka kredit SKpengangkatandosen dalamjabatanfungsionaldosen ( TE)

Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan OlehKEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos108 Telepon (0732) 210101977 Oktober 201922 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN CurupSOP PENERBITAN SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) DAN SURAT TUGASKualifikasi PelaksanaMampu menggunakan komputer1. KMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman PenyusunanMemahami administrasiStandar Operasional Prosedur di Lingkungan KementerianDasar HukumAgama;2. PMK Nomor 45 tahun 2007 tentang perjalanan dinas jabatandalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri danpegawai tidak tetap;3. PMK Nomor 45 tahun 2007 perubahan atas peraturanmenteri keuangan nomor 45/PMK.05/2007 tentangperjalanan dinas jabatan dalam negeri bagi pejabat negara,pegawai negeri dan pegawai tidak tetap;4. PMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;5. PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN Curup.KeterkaitanPeralatan / Perlengkapan--SOP Surat MasukSOP ro/agRektorKomputerPrinterDokumen yang dibutuhkanKepegawaianBKNPersyaratanMutu BahanWaktu siMembuat memosurat tugas uat SPDdan STMemoSPD15menitTerbubuhnya paraf4Memberikanparaf SPD danSTSPD10menitTerbubuhnya paraf5Memberi tanganSPD dan ST10menitTerbubuhnya ttd61. membubuhinomor2. membubuhistempelSPD yangtelahdiparafSPD yangtelah di ttd15menitSPD telahdi ttd dantelahdistempel7Mendistribusikan pada pegawaiSPDSTdan15menit8Menerima SPDdan ST kembali4 hari9Memberikan ttdpada SPD danST kembaliSPD telahdittdpejabatinstansiyang ditujuSPDselesaiSPDditerimaybsSPD selesai15menitSPD selesaidan telah dittd PPKom10Memberistempel padaSPD dan STkembaliSPDselesai dantelahdigttdPPkom10menitSPD selesai16

KEMENTERIAN AGAMAIAIN CURUPKEPEGAWAIANJalan Dr.A.K.Gani No. 1 Kotak Pos 108Telepon (0732) 21010Nomor SOPTanggal PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan Oleh1987 Oktober 201922 November 20191 Januari 2020Rektor IAIN Curup2.SOP PENYUSUNAN FORMASI KEBUTUHAN PNSKualifikasi PelaksanaMampu mendata dan memverifikasi kebutuhan PNSKMA No 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan StandarMampu menggunakan komputerOperasional Prosedur di Lingkungan Kementerian AgamaMemahami adminsitrasiPMA Nomor 30 Tahun 2018 tentang Ortaker IAIN Curup;3.PMA Nomor 2 Tahun 2019 tetang Statuta IAIN CurupDasar Hukum1.KeterkaitanPeralatan / Perlengkapan-SOP Rekruitmen CPNSKomputerPrinterDokumen yang dibutuhkanPelaksanaNoAktivitas1Kasubbag/KabagMutu nerima surat danformulir usulan formasi darikemenag yang memintakepada unit kerja untukmenyusun usulan formasiyang terlampir danberdasarkan nama jabatanhasil validasi dengankementerianMengirimkan formulirusulan kebutuhan pegawaike jurusan dan UPTN diIAINSurat danformulir usulanformasi darikemenag5 menitSurat dan formulirusulan formasi darikeme

1 jam Daftar pegawai yang akan naik gaji 2 Menyiapkan bahan kenaikan gaji berkala 1. SK GB/ SK KP terakhir 2. Daftar gaji 1 jam Berkas kenaikan gaji berkala 3 Membuat draf SK kenaikan gaji berkala 2 jam SK KGB 4 Memeriksa draf SK kenaikan gaji berkala SK KGB 1 jam SK KGB 5 Memberi paraf da