Transcription

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASIIMPLEMENTASI RENSTRA 2013-2017TAHUN KE-1 SAMPAI KE-4SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMIJAKARTA2017LEMBAR PENGESAHANLaporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-411

KATA PENGANTARImplementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk Rencana Operasional (Renop)Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2013-2017, hendaknya mengupayakan pencapaianstandar penyelenggaraan kegiatan akademik yang lebih sehat dan berdaya saing. Selain itu,pencapaian harus mengarah pada pemenuhan Standar Nasional Pendidikandan AkreditasiInstitusi Perguruan Tinggi (AIPT).Berpedoman pada pedoman Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentukRencana Operasional (Renop) maka Ketua Senat Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, telahmenugaskan Ketua Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) untuk melaksanakanmonitoring dan evaluasi implementasi rencana strategis dan rencanan operasionalnya.Hasil Monev Renstra tahun ke-1 sampai ke 4 diharapkan akan memberikan informasikeberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program.Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi keterbatasan capaian beberapaindikator. Dengan demikian, Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI diharapkan dapatmelakukan tindak lanjut perbaikan. Selain itu, mengingat beberapa indicator yang sudahtercapai, maka penetapan standar baru yang lebih tinggi sangat diperlukan. Selanjutnyapeningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI terusbelajar dan tumbuh mencapai Visi dan Misinya.Jakarta, 12 Juni 2017Ketua SenatDr. Zulkifli Rangkuti, SE, MMLaporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-413

DAFTAR ISILembar PengesahanKata PengantarDaftar Isiiiiii1.2.3.PENDAHULUANTUJUANPELAKSANAAN3.1 Jadwal Pelaksanaan3.2 Prosedur Pelaksanaan111124.HASIL PELAKSANAANHASIL MONITORING1. Bidang Penguatan Institusi2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni4. Bidang Sumber Daya Manusia5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola(good university governance) dalam sistem penjaminan mutu344556778REKOMENDASI910Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-414

1. PENDAHULUANRencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dibuatuntuk memberikan kerangka pada tercapainya visi, misi, tujuan dan cita-cita SekolahTinggi Manajemen IMMI dalam empat tahun. Untuk menjamin bahwa Renstra SekolahTinggi Manajemen IMMI dijalankan dan mencapai hasil sesuai target, makamonitoring dan evaluasi (Monev) perlu dilakukan oleh tim dari Badan Penjaminan MutuAkademik (BPMA) Perguruan Tinggi, untuk tujuan pemantauan pelaksanaan kinerjaRenstra tahunan secara periodik.Selain itu, tatacara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes Renstradan Renop dalam penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingkunganSekolah Tinggi Manajemen IMMI. Pada akhirnya, diharapkan Sekolah TinggiManajemen IMMI memiliki kapasitas dan kemampuan yang lebih baik dalammengelola proses perencanaan, memberikan layanan akademik dan administrasi sesuaidengan kebutuhan dan daya saing Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Dengan Monev inidiharapkan kinerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dapat dipantau, diidentifikasikeunggulan dan kelemahannya. Perbaikan terus menerus dapat dilaksanakan untukmenjamin pertumbuhan dan perkembangan institusi.2. TUJUANPelaksanaan Monev Implementasi Renstra tahun ke-1 sampai ke-4 bertujuanuntuk memantau, mengidentifikasi dan menilai kinerja Sekolah Tinggi ManajemenIMMI terkait dengan :1. Komitmen pimpinan mendukung implementasi dan Rencana Strategis serta RencanaOperasional Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017;2. Program Kerja Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-20173. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaiannya serta pengelolaan program4. Masalah-masalah yang dihadapi institusi, termasuk upaya-upaya yang telahdilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat diberikanmasukan untuk perbaikan implementasi pada tahap berikutnya.5. Tingkat keberhasilan pencapaian indikator target yang dijanjikan dan standarkesehatan organisasi3. PELAKSANAAN3.1 Jadwal PelaksanaanMonitoring dan Evaluasi (Monev) tahun pertama implementasi RencanaStrategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dilakukan bulanDesember 2013- 02 Mei 2017.Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-41

3.2Prosedur PelaksanaanMonev tahun pertama sampai dengan keempat pada implementasi RenstraSekolah Tinggi Manajemen IMMI yang disahkan pada bulan Januari 2017,didasarkan pada proses dan capaian program/sasaran program utama, yaitu: 1)Program peningkatan mutu dan kompetensi lulusan. 2) Program peningkatan mutukelembagaan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 3)Program peningkatan kerja sama dalam dan luar negeri. 4) Program peningkatankapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia. 5) Program peningkatan peranSTIMA IMMI dalam mewujudkan sivitas akademika yang dapat menjadi teladan.6). Program pengembangan/pembentukan Unit Usaha Baru yang Berasal dari HasilPenelitian dan Pemikiran Kampus yang Didukung Jiwa Entrepreneur 7) Programpeningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana serta tersusunnya laporankeuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. 8) Program peningkatanmutu tata kelola (good governance)/ tata pamong dalam sistem manajemen mutu.Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapatdinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian kinerjapada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi capaianprogram pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen resmi Sekolah TinggiManajemen IMMI.Beberapa indikator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator targetsehingga % capaian diberi angka 100%. Sebaliknya, akibat ketiadaan informasi,maka ada indikator yang capaiannya diisi 0% (nol persen) karena tidak diperolehdata untuk menilai capaian indikator tersebut pada saat ini. Setelah semua indikatordiisi dengan capaian, maka dapat diperoleh persentase capaian setiap program.Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistic deskriptif dan digambarkandalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of success (%) dari satutahun implementasi ditentukan dari jumlah indikator capaian dibandingkan denganjumlah keseluruhan indikator.Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-42

4. HASIL PELAKSANAANHasil Implementasi renstra 2013-2017 tahun ke-1 sampai dengan ke-4 dapatdilihat pada gambar sebagai berikut :Persentase Pencapaian Program KerjaKetua Tahun ambar 1.Persentase Pencapaian Program Kerja Ketua (implementasi dari Renstra 2013-2017tahun ke-1 sampai dengan ke-4)Keterangan:1). Bidang Penguatan institusi2). Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu3). Bidang Kemahasiswaan dan Alumni4). Bidang Sumber Daya Manusia5). Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik6). Bidang Sumber Daya Aset, Pembiayaan dan Informasi7). Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama8). Bidang Peningkatan Mutu Tata Kelola (Good University Governance) dalam SistemManajemen Mutu.Rata-rata pencapaian implementasi renstra 2013-2017 adalah 77.271 % (terjadipenurunan pencapaian karena beberapa indikator di naikan target pencapaian)Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-43

HASIL MONITORING1.Bidang Penguatan InstitusiIndikatorkinerjaKepuasan civitasakademika danstakeholdersdengan penilaianminimal baikTargetcapaian 70%Ketercapaiansaat iniPenilaian darimahasiswa Penilaiandari pegawai : 81%EstimasiSumber data/ketercapaianinformasi(%)100Bag. PIKBag. MarketingTerbentuk unityang khususmenanganikerjasamaPembentukanPada tingkat PerguruanTinggi,masih dalam prosesdiskusi antara Ketuadengan BPH.17Ketua danBPHTerbentuk unityang khususmenangani bisnisPembentukanPada tingkat PerguruanTinggi,masih dalam prosesdiskusi antara Ketuadengan BPH.17Ketua danBPHJumlah MoUkerjasamakelembagaan levelnasional dan atauinternasional 2 MoU /thnSelama t.a2012/2013menjalinkerjasama dengan 6institusi luar negeri.100SekretariatPerguruan TinggiPublikasi kinerjaperguruan tinggi kestakeholder 60%KinerjaSTIMA IMMIdisampaikan dalamlaporan oses pemasukankeunggulan melaluiworkshop danpendampingankurikulum.100KeunggulanProgram StudiKetuaPembukaan programpascaSarjana (S3)-Dalam proses pengajuanuntuktahun 2014/2015-BPM danPusat LembagaPenelitian rogram profesi-Dalam prosespengajuan-SekretariatRata rata ketercapaian (estimasi)70 %Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-44

2.Bidang Tata Kelola dan Penjaminan MutuIndikatorkinerjaSOP dan IKkegiatanKetercapaiansaat iniEstimasiketercapaian(%)Sumber data/informasi100%Seluruh kegiatanakademik dan nonakademik sudah adaSop dan IK-nya100BPMA 3EMI dalam bentukAMAI dan AMNAItetapi datanya belumdikuantitatifkan50BPMAPengakuan darilembaga eksternalbereputasi---AkreditasiinstitusiBDalam prosespenyusunan50Ketua danBPMAPersentaseakreditasi prodidengan nilaiminimal B-75 % proditerakreditasi B,selebihnya C100%SekretariatAkademikBPMARata rata ketercapaian (estimasi)62.5 %Rata rata SkorEvaluasi MutuInternal (EMI)3.Targetcapaian-Bidang Kemahasiswaan dan t iniEstimasiketercapaian(%)Sumber data/informasiJumlahpendaftar per dayatampung1.2Daya tampung :1160Ikut seleksi : 1688(rasio :1,45)100Prestasi mahasiswadi level Nasional 5mhs/thnAda prestasimahasiswa tingkatnasional100Keterlibatanmahasiswadalam organisasipublik dan kegiatanbereputasiLevel nasionalIMMI, Nasional100Kemahasiswaan-Dilaksanakanmelalui kegiatan jobfair, data kuantitatifbelum bisa disajikan.100Borang prodi 60%Seluruh prodimelibatkan alumnidalam perbaikan PBM100Borang prodiJumlahmahasiswaberkarya melaluiCDCPersentasekegiatan perbaikanPBM yangmelibatkan alumniKantor PMBLaporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-45

Partisipasialumni dalamInformasipekerjaanAksestabilitasalumni ke sisteminformasi CDC4.-Data kuantitatifbelum dapat disajikan.-Belum dapatdilaporkan.0Rata rata ketercapaian (estimasi)83% 10%Borang prodi-Bidang Sumber Daya at iniPersentase Indekskinerja dosen 3.25(skala 5) 60%Semester gasal :72,9Semester genap76,7Persentase Indekskinerja tenagakependidikan 3.25(skala 5) 60%Belum dilakukanpengukuran IKPterhadap ten-dikPersentase surveikepuasan dosen danten-dik 70%Persentase tingkatturn overEstimasiSumber data/ketercapaianinformasi(%)100Bag. Akademik0Bag. AkademikPersentase surveikepuasan dosen danten-dik 87%100Bag. Marketing/PIK 5%Ada 6 dari 133(4,5%) dosen yangkeluar kerja100Bag. H.CJumlah dosenberkualifikasi S3 5%Ada 3 dosenberkualifikasi S3(3%)60Bag. H.CPersentase dosenyang memilikisertifikat kompetensi 5%Sebagian besardosen memilikisertifikat kompetensi100Bag. H.CPersentase tenagakependidikan yangmemiliki 2 sertifkompetensi 10%Ada 18 ten-dikyang memilikisertifikat kompetensi.100Bag. H.CRata rata ketercapaian (estimasi)80 %Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-46

5.Bidang Kurikulum dan Suasana AkademikIndikatorkinerjaTargetcapaianJumlah prodidengan kurikulumKBK yangmengakomodirkeunggulanprogram studi,karakterenterpreneurship10%Jumlah MoUdengan Industri/institusi lain dalamhal pengembanganpendidikan 2 MoU / thnProdi denganlayanan e-learningPersentase surveikepuasan terhadapkapasitas layananmahasiswa dengannilai min ”baik”Ketercapaiansaat iniBaru ada 1/16prodi yangmelaksanakan KBKyang mengakomodirkeunggulan programstudi, karakterenterpreneurshipdan islamic valuesAda banyak MoUterkait pengembanganpendidikan, penempatanPKL, PPL, dan magang100Prodi 20%2/16 peodidengan e-learning(T Informatika)62TIK 50%61 % mahasiswamemberikan penilaianbaik; 5% memberikan penilaiansangat baik100KemahasiswaanRata rata ketercapaian (estimasi)6.EstimasiSumber andan PengabdianMasyarakat(LPPM)81%%Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem InformasiIndikatorkinerjaTargetcapaianPersentase danainvestasi danpengembangan(non operasionalpendidikan) 25%Perolehan danabukan darimahasiswaPenambahan bukupertahun/ prodiKetercapaiansaat iniEstimasiketercapaian(%)Sumber data/informasiDana untukinvestasi sarpras dansdm sebesar7.5 milyar( 20%)80Bagiankeuangan 1 milyarPendapatan selaindari mahasiswa 10.8 Milyar100Bagiankeuangan10 judulPenambahan bukutersentral diperpustakaan denganjumlah yangmencukupi setiaptahun.100UPTPerpustakaanLaporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-47

Aksestabilitas elibrary dari totalmahasiswaSistempengambilankeputusanSistem layananinternal daneksternal 25%Akses e-librarybelum optimal, datakuantitatif belam dapatdisajikan.0TIKData miningSistempengambilan berbasisdata mining.100TIK6 layanan diaksesdengan LAN7 layanan diaksesdengan WAN100TIKLANRata rata ketercapaian (estimasi)7.80%Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan saat iniEstimasiketercapaian(%)Sumber data/informasiJumlah publikasipada jurnalnasionalterakreditasi10Ada 3 publikasi dosenpada jurnal nasionalterakreditasi30LPPMJumlah publikasipada jurnal /seminarinternasional5Ada 5 publikasipada seminarinternasional100LPPMPerolehanHKI/Paten16 HAKI dalam bentukHak Cipta Buku dan 1Haki dalam bentukInvensi Paten100LPPMJumlah perolehandana hibahpenelitian danPKm dari internal1% APBUJumlah dana penelitiandan pkm 1.8% yangdidistribusikan lewatLP3M dan perguruantinggi100LPPMJumlah perolehandana hibahpenelitian danPKm-Perolehan dana hibahpenelitian 742 juta danPKm 396 juta-LPPM 5Ada 5 MOU denganristek, dikti, balitbang100LPPMJumlah MOUkerjasamapenelitian danPKmRata-rata ketercapaian (estimasi)71,67%Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-48

8.Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola (good university governance)dalam sistem penjaminan mutuIndikatorkinerjaTargetcapaianKetercapaiansaat iniAudit Internal Mutu1Presentasi ProgramStudi / Bagian yang diauditPengembangan SIM1Tersusun danterintegrasi SistemKeuangan (Simkeu)Rata-rata ketercapaian (estimasi)EstimasiSumber oran Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-49

Program peningkatan mutu dan kompetensi lulusan. 2) Program peningkatan mutu kelembagaan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 3) Program peningkatan kerja sama dalam dan luar negeri. 4) Program peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia. 5) Program peningkatan peran