Transcription
Badan Kepegawaian DaerahProvinsi Jawa BaratTahun 2019Panduan PenggunaanAplikasi Sistem Informasi Aparatur(SIAp) ‐ Versi 1Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 1
I.Halaman Login dan Registrasi nmengaksesalamathttp://siap.jabarprov.go.id menggunakan Internet Browser yang ada pada komputeratau laptop atau telepon seluler. Jika SIAp berhasil diakses maka akan tampil halaman sepertiberikutApabila telah mempunyai username dan password, maka lanjutkanlah dengan caramengisikan username dan password serta klik tombol login.Dan apabila belum mempunyai username dan password, silahkan klikdan setelah itumaka akan tampil halaman seperti berikutPada halaman ini terdapat beberapa kolom isian di antaranya :a. Pada kolom username isikan dengan NIP dengan ketentuan panjang karakter maksimal18 digit dan tanpa menggunakan spasi.b. Pada kolom Email isikan dengan alamat email yang aktifc. Pada kolom password isikan dengan kata sandi dengan ketentuan panjang minimal adalah5 karakterd. Pada kolom konfirmasi password isikan dengan cara mengetik ulang kata sandi yangdibuate. Pada kolom NIP isikan dengan NIP sesuai yang diisikan pada kolom isian usernameJika semua kolom isian sudah terisi, lanjutkanlah dengan mengklik tombolPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 2
Catatan : Mohon untuk diingat kata sandi yang dimasukkan agar tidak menjadi masalah dikemudian hari. Akun yang baru registrasi akan di verifikasi oleh BKD dengan waktu paling lama 1x24jam. Jika menemukan peringatan seperti pada gambar dibawah,kemungkinan username / password / Email / NIP yang diisikan telah terdaftar padaaplikasi SIAp.II. Halaman DashboardDashboard merupakan halaman utama user, ketika user telah berhasil melakukan Login.Semua berita dan informasi terkait update aplikasi SIAp akan ditampilkan pada halaman ini.Halaman dashboard ini terdiri dari 3 menu yaitu :a. Pengelolaan Pegawai, adalah menu untuk mengecek data kepegawaian perseoranganb. Laporan, adalah menu untuk mengunduh atau mencetak Formulir Isian Pegawai (FIP)atau bidodata perseoranganc. Layanan Pegawai, adalah menu layanan administrasi kepegawaian, contoh : pengajuanKaris/karsu, layanan ijin belajar dan lain-lain.Selain itu juga terdapat tombol ubah identitas Pribadi dan tombol ubah password disebelah kiri atas.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 3
III. Halaman Pengelolaan PegawaiUntuk masuk ke halaman identitas pada halaman dashboard, klik menu PengelolaanPegawai lalu klik Pegawai, maka akan tampil halaman data pegawaisebagai berikut :klik gambar pensiluntuk melihat lebih detil data individu. Setelah itu maka akan tampilhalaman seperti pada gambar dibawahPada halaman menu Identitas ini silahkan ubah/lengkapi setiap kolom data yang telahdisediakan dengan cara mengecek setiap kolom yang ada dan merubahnya bila ada kesalahandata. Bila telah selesai melakukan update data silahkan klik tombolpada bagian palingbawah.Untuk mengubah mengubah foto profil, silahkan klik tomboldimana menyimpan file foto, dan setelah itu klik tombollalu akan muncul dialoguntuk menyimpan. Ketentuanfoto adalah file dengan ekstensi (.jpg, .bmp, .png, .gif) dengan ukuran 100 pixel x 130pixel dan size dibawah 500 kb.Untuk mengunduh biodata dapat dilakukan dengan cara meng-klik tombolbentuk pdf) dan(dalam(dalam bentuk ms. word).Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 4
Pada halaman ini terdapat menu dan sub menu yang terdiri dari :1. Identitasa. Identitas pegawaiPada halaman identitas pegawai ini user tidak diberi otoritas merubahAlamat KontakPada halaman Alamat Kontak terdapat beberapa kolom isian di antaranya :a. Pada kolom Alamat isikan dengan alamat yang sesuai dengan domisili saat ini.b. Pada kolom Kode pos isikan dengan kode pos email yang aktifc. Pada kolom Telepon Rumah isikan nomor telepon rumah jika tidak ada kosongkand. Pada kolom No.HP nomor handphone yang aktif dan dapat dihubungi.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 5
Dokumen PegawaiPada halaman ini silahkan untuk diisi dan sesuaikan dengan kartu yang tertera padagambar diatas, apabila tidak ada maka ksongkan saja kolom nya.Dokumen DigitalPada halaman dokumen digital pegawai silahkan unggah pada kolom yang tertera diatas. Silahkan untuk memindai berkas fisik ke dalam berkas digital, apabila sudah adamaka klik ”pilih dokumen”. Jangan lupa klik simpan jika sudah selesai mengunggahdokumen digital.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 6
b. CPNSPada halaman CPNS terdapat beberapa kolom isian di antaranya :a. Pada kolom No nota BKN sesuaikan dengan nomor Nota BKN yang tertera pada SKPengangkatan CPNS.b. Pada kolom Tanggal nota BKN isikan dengan tanggal Nota BKN yang tertera padaSK Pengangkatan CPNS, dengan klik gambaratau bisa mengisikan sendiridengan format tanggal bulan dan tahun atau “dd-mm-yyyy”c.Pada kolom No SK CPNS sesuaikan dengan nomor SK CPNS yang tertera pada SKPengangkatan CPNS.d. Pada kolom Tanggal SK CPNS dan TMT CPNS sesuaikan dengan tanggal SK CPNSdan TMT CPNS yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS, dengan klik gambaratau bisa mengisikan sendiri dengan format tanggal bulan dan tahun atau“dd-mm-yyyy”.e. Pada kolom Golongan Ruang – Pangkat silahkan untuk disesuaikan dengan Pangkatyang tertera pada SK Pengangkatan CPNSf.Pada kolom Pejabat yang menetapkan, golongan masa kerja golongan dan formasijabatan CPNS silahkan untuk disesuaikan dengan isikan yang tertera pada SKPengangkatan CPNSg. Untuk berkas digital seperti Berkas lamaran, Nota Persetujuan BKN dan SK CPNSsilahkan untuk di unggah pada kolom yang telah disediakan. Berkas Digital berformat (.PDF).Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 7
Pada halaman diatas silahkan disesuaikan dengan pendidikan pada masapengangkatan CPNS.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 8
c. PNSPada halaman PNS silahkan untuk di sesuaikan dengan yang tertera pada SKPengangkatan PNS, caranya hampir sama dengan yang ada pada halaman CPNS.d. Gol/Ruang — Pangkat TerakhirPada halaman Pangkat Terakhir silahkan untuk di sesuaikan dengan yang tertera padaSK Pangkat Terakhir, caranya hampir sama dengan yang ada pada halaman CPNS.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 9
e. Pendidikan TerakhirPada halaman ini silahkan disesuaikan dengan Pendidikan Terakhir yang diakui olehPemerintah. Apabila Nama Sekolah/Universitas tidak ditemukan silahkan untukmenghubungi Bidang Simpeg BKD Jabar.f. Tempat Bekerja TerakhirPada halaman tempat bekerja terakhir, silahkan untuk disesuaikan dengan posisidimana bekerja pada saat ini.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 10
g. Jabatan TerakhirPada halaman ini silahkan untuk disesuaikan dengan jabatan terakhir.2. Riwayat - riwayatDalam pengoperasian Riwayat-riwayat, model penggunaannya adalah selalu ditampilkandengan berbagai fungsi form yang sama. Dimana fungsinya antara lain melihat data,menambahkan data, menghapus data, mengubah data dan melakukan pencetakan dataRiwayat. Yang membedakannya hanyalah kolom isian yang digunakan sesuai denganfungsi Riwayat itu sendiri.Fungsi Melihat dataPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 11
Fungsi Menambahkan / Mengubah DataFungsi Menghapus DataUntuk penghapusan data, silahkan pilih data yg akan hapus lalu klik isamping. Jika yakin maka klik “OK”, dan data riwayat akan terhapus.Demikian penjelasan pengoperasian riwayat untuk melihat data, menambahkan data,menghapus data, mengubah data dan melakukan pencetakan data. Hal ini berlaku untuksemua menu yang berhubungan dengan riwayat-riwayat:Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 12
a. Riwayat PegawaiPangkatJabatanPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 13
Gaji BerkalaPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 14
Tanda JasaSasaran Kerja PegawaiPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 15
CutiPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 16
b. Riwayat PendidikanPendidkan UmumDiklat StrukturalPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 17
Diklat FungsionalPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 18
Diklat Teknikc. Riwayat KeluargaOrang TuaPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 19
Istri/SuamiApabila pekerjaan suami / istri adalah Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan PemerintahProvinsi Jawa Barat, isikan pada kolom NIP dan isikan dengan NIP atau nama, danapabila Bukan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemereintah Provinsi Jawa Baratmaka abaikan isian pada kolom NIP.Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 20
AnakPanduan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp) 21
dimana menyimpan file foto, dan setelah itu klik tombol untuk menyimpan. Ketentuan foto adalah file dengan ekstensi (.jpg, .bmp, .png, .gif) dengan ukuran 100 pixel x 130 pixel dan size dibawah 500 kb. Untuk mengunduh biodata dapat dilakukan dengan cara meng-klik tombol (dalam bentuk pdf) dan (dalam bentuk ms. word).
