Transcription

MANUAL PROSEDURPELAKSANAAN OBJECTIVE STRUCTUREDCLINICAL EXAMINATION (OSCE)PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTERFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS BRAWIJAYAMALANG2012

MANUAL PROSEDURPELAKSANAAN OSCEPROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTERFAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS BRAWIJAYAKode DokumenRevisiTanggalDiajukan oleh::::00801 06000.03-14112 Juni 2012Ketua UJMDr. Sudjari, DTM&H, MSi, Sp.ParK.Dikendalikan oleh: Manajer RepresentatifDisetujui olehDr.dr. Wisnu Barlianto, MSiMed, Sp.AK.: Ketua Program Studi Pendidikan DokterProf. Dr.dr. Teguh Wahju Sardjono, MSc., SpParK2

1. TUJUAN: Menjamin terlaksananya kegiatan pelaksanaan OSCEyang lancar, tertib dan baik sesuai jadwal dan ketentuanyang berlaku2. RUANG LINGKUP: Program S1 Program Studi Pendidikan Dokter FakultasKedokteran Universitas Brawijaya Malang3. TANGGUNGJAWAB: Prodi, Subag Akademis, Koordintor Semester II-VI,PJB, PJMK, Dosen Pengampu.4. DEFINISI: 1. Ujian Objective Structured Clinical Examination(OSCE) adalah salah satu jenis ujian yang berbasiskinerja untuk mengukur kompetensi mahasiswa.Selama OSCE, mahasiswa diamati dan dievaluasipada beberapa unit lokasi/station ketika mahasiswamelakukan wawancara (interview), pemeriksaan rd yang datang dengan beberapakarakteristik/tipe masalah kesehatan.2. OSCE dilaksanakan padda akhir setiap blok dalamsemester untuk mengukur kompetensi integrasi darimodul-modul pembelajaran.3. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasipada semester tertentu dan berhak mengikuti ujiansesuai ketentuan yang berlaku4. Ujian Ulangan adalah ujian OSCE bagi mahasiswayang belum dapat lulus pada ujian OSCE kesempatanpertama, yang dilaksanakan pada hari yang samasegera/beruntun setelah OSCE kesempatan pertamatersebut.5. REFERENSI: Pedoman Pendidikan tahun akademik 2010/2011 diFakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yangberlaku Standar Akademik GJM FK-UB6. PROSEDUR6.1Berdasarkan Kalender Akademik yang berlaku,Kasubag Akademik menyusun Rancangan JadwalOSCE dan menyerahkannya kepada Ketua Prodi.6.2Ketua/Sekretaris Prodi membicarakan Rancangan Ketua/Sekretaris ProdiJadwal OSCE dengan Dekan, Kajur, Kabag TU danKa.Subag Akademik, Koordinator Semester II-VI, PJB,PJMK untuk memperoleh persetujuan Dekan.6.3Jika disetujui, Prodi menetapkan Rancangan Jadwal Pembantu Dekan IOSCE menjadi Jadwal OSCE dan menyerahkannyakepada Ka.Subag Akademik.6.4Koordinator Semester II-IV bekerja sama dengan Koordinator Semester3KaSubag AkademikFakultas

PJB, PJMK dan Dosen Pembimbing menentukan II-IV, PJB, PJMK, Dosenjumlah, dan jenis station serta materi/soal danformulir penilaian OSCE; Koordinator Sirkuit, DosenPengawas/Observer Petugas LayOut dan PetugasAdministrasi OSCE; serta menyampaikan ke SubbagAkademik.6.5Ka.Subag Akademik mendokumentasikan Jadwal Ka.Subag AkademikOSCE (00801 08000.03-08-01), memperbanyakdan membagikannya kepada PD I, Kajur dan KabagTU.6.6Dekan menerbitkan Surat Tugas untuk melaksanakan DekanUTS/UAS kepada pihak-pihak yang mengerjakanpelaksanaan ujian tersebut (00801 08000.03-0802)6.7Kabag TU menyelenggarakan rapat koordinasi pelak- Kabag TUsanaan UTS/UAS dengan Ka.Subag terkait. Hasilrapat dituangkan dalam Notulen Rapat (0080108000.03-08-03).6.8Ka.Subag Akademik (dibantu petugas yang ditunjuk): Ka.Subag Akademika. Menyiapkan Daftar Hadirdan Nilai Ujian(00801 08000.03-08-04) berdasarkan filemahasiswa yang melakukan registrasi (pesertakuliah).b. Menyiapkan Surat Pemberitahuan PelaksanaanOSCE dan Permohonan Soal OSCE (0080108000.03-08-05) yang ditandatangani olehDekan/PD I kepada seluruh PJB, PJMK,Koordinator Sirkuit, Dosen Penguji/Observer,Petugas Administrasi OSCE, dan menyiapkanDaftar Penggunaan Ruang pelaksanaan sesuaijadwal OSCE.c. Menyiapkan Surat Permohonan KesediaanMengawas ujian kepada karyawan danUndangan Koordinasi Pengawasan ujian dalambentuk ST Dekand. Menyiapkan dan mengumumkan tor Sirkuit, Petugas Administrasi OSCEdanRuangUjianberdasarkanDaftarPenggunaan Ruangan.e. Menyiapkan Formulir Berita Acara bagianKelompokMahasiswayangmengikuti OSCE pada tiap station, sirkuit dansiklus/kesempatan.f. Mengadakan Tata tertib Pengawas dan Tatatertib peserta OSCE.4

6.96.106.116.126.136.14Kurang lebih 2 (dua) hari sebelum ujian, Kabag TUmengadakan rapat koordinasi pengawasan ujianyang dihadiri oleh para Ka.Subag terkait (0080108000.03-08-06).KaSubag Akademik :a. Menyiapkan Daftar Koordinator OSCE, Observer,Petugas Administrasi, Petugas Layout OSCEyang ditandatangani oleh Kasubag Akademikb. Melakukan koordinasi dengan Subag Umum danPetugas LayOut OSCE untuk menyiapkansarana-sarana dan ruangan ujian yangdiperlukanPJMK/Dosen melaksanakan;a. Pembuatan soal soal ujianb. Penyiapan Pelengkap Ujian (alat, bahan danpasien standard yang diperlukan dalam OSCE)c. Penggandaan soal-soal ujian(00801 07000.045)Petugas pengadaan menyerahkan soal ujian kepadaKasubag Akademik di ruang sekretariat PelaksanaanUjianKasubag Akademik menyiapkan Daftar Hadir Peserta,Koordinator/Ketua Pelaksana OSCE, ministrasi dan Pembantu Pengawas/PengaturPelaksanaan OSCE (00801 08000.03-08-07),Formulir checklist/Evaluasi OSCE, Daftar Nilai ujian(00801 09000.03-08-01), dan formulir beritaacara Pelaksanaan Ujian (00801 kapan ujian lainnya untuk diserahkan kepadapara Koordinator Sirkuit dan Dosen Penguji/Observer.Petugas subag akademik menyerahkan perangkatujian (Daftar hadir peserta, Kertas Jawaban danformulir berita acara Pelaksanaan ujian) kepada paraPetugas Layout OSCE untuk disiapkan di tiap station.Kabag TUKaSubag Akademik- PJMK (PenanggungJawab Mata Kuliah)- DosenKaSubag AkademikKaSubag AkademikKaSubag Akademik6.15 Lima belas menit sebelum ujian, Petugas LayOut danKoordinator sirkuit memverifikasi kehadiran paramahasiswa peserta OSCE di ruang karantina, DosenPengawas/Observer dan perlengkapan OSCE di tiapstation.Koordinator Sirkuit6.16 Sepuluh menit sebelum jadwal, para DosenPenguji/Observer menempati station masing-masingsesuai yang telah ditetapkan dalam Tata TertibOSCE.DosenPenguji/Observer6.17 Petugas LayOut OSCE mempersilahkan para peserta Petugas LayOut danOSCE kelompok Satu memasuki ruang ujian dan Koordinator Sirkuitmenempati station sesuai Daftar peserta tiap siklusdan sirkuit.5

6.18 Petugas LayOut memimpin persiapan pelaksanaan Petugas LayOut danOSCE dengan simulasi arah perpindahan dari station Koordinator Sirkuitawal ke station berikutnya secara serempak sesuaisirkuit.6.19 Pelaksanaan OSCE untuk Mahasiswa Kelompok Satudilaksanakan dipimpim Petugas LayOut yangmenandai setiap 7 menit mahasiswa harus sudahberpindah ke station OSCE berikutnya. Koordinatorsirkuit mengawasi untuk menjamin kelancaran OSCE.Dosen Pengawas/Observer mengevaluasi mahasiswapada setiap station masing-masing. Pada setiap akhir7 menit, para Petugas Administrasi mengumpulkanFormulir Checklist/Evaluasi dari semua DosenPengawas/Observer dan mengkompilasi hasil OSCE.Petugas LayOut,Koordinator Sirkuit,DosenPenguji/Observer,Petugas AdministrasiOSCE6.20 Setelah OSCE untuk mahasiswa Kelompok Satuselesai dilaksanakan, maka OSCE untuk Mahasiswakelompok berikutnya dimulai dengan cara yang sama(lihat butir 6.16-1.18)Koordinator Sirkuit,DosenPenguji/Observer,Petugas AdministrasiOSCE6.21 Hasil rekapitulasi nilai OSCE diumumkan segera, danmahasiswa yang dinyatakan lulus diperkenankanmeninggalkan ruang ujian, sedangkan yang belumlulus mendapat kesempatan Ujian Ulangan/RemidiOSCE pada station sesuai pengumuman hasil OSCEyang harus diulang.Koordinator Sirkuit,DosenPenguji/Observer,Petugas AdministrasiOSCE6.22 Petugas Administrasi dan Koordinator OSCE Petugas Administrasi,mengevaluasi seluruh hasil OSCE dan mengumumkan Koordinator Sirkuit dannilai akhir OSCE, serta mengisi Berita Acara Koordinator OSCEPelaksanaan OSCE dengan disaksikan oleh 2 (dua)orang peserta OSCE.6.23 Nilai hasil ujian OSCE (00801 08000.03-08-09)dibawa oleh Koordinator OSCE untuk dilaporkan keSubbag. Akademik dalam waktu yang ditetapkan 1minggu setelah pelaksanaan ujian. Apabila terlambatakan diberikan pemberitahuan tiap 3 hari, ditandatangani oleh Kajur (00801 0800.03-08-10)6.24 Ka.Subag Akademik berkoordinasi dengan Ka.Subag Ka.Subag AkademikKeuangan untuk memproses pembayaran biaya ujianOSCE seperti honorarium pengawasan, evaluasi, danlain-lain.6.25 Ka.Subag Akademik menyerahkan nilai ujian kepadaPetugas Subag Akademik untuk diumumkan kepada Ka.Subag Akademikmahasiswa dan diproses dalam sistem informasiakademik (SIAKAD).6

6.26 Diagram Alir Prosedur odi, KaBag asPD1, Kalab, KetuaProdi, Kabag TUdanKasubbagAkademikKaBag TU, KaSubagAkademik,PetugasLayOut dan AdminOSCE FakultasKaBag TU, KaSubagAkademik,PetugasLayOut dan AdminOSCE FakultasPenyusunan Rancangan Jadwal OSCERapat Perencanaan Jadwal UjianRapat koordinasi: penetuan station,materi, kelopmpok dan petugas OSCE,Materi, station OSCe,Daftar KelompokMahasiswa danPetugas OSCEPembuatan Dan Distribusi Surat TugasSurat TugasRapat Koordinasi Pelaksaan UjianKoordinatorOSCEKaSubagAkademikKaSubag Akademik,KaSubbagKeuanganNotulen RapatPersiapan Pelaksanaan Ujian(Dokumen, Borang, Pelaksana)KaBag TU, KaSubagPelaksanaan OSCE: dan UjianAkademik,Ulangan OSCEKoordinator OSCE,Pengisiian Berkas Acara Ujian(lanjutandiagram pada halaman berikutnya)sirkuit, Observer,Petugas LayOut danAdmin OSCEKaSubag Akademik,Rencana JadwalOSCEBerkasUjian,Nilai,Berkas BeirtaAcaraVerifikasi Berkas OSCE dan BerkasSerah TerimaPengumuman Hasil Ujian, SIAKADPembayaran Biaya UjianSelesai7Nilai AkhirUjian, BerkasBeirta Acara

6.27 Model LayOut StationRemedi 1Remedi 3Remedi 5RuangKarantina 2Remedi 2Remedi 4Remedi 6Station1Station 3Station 5Station2Station 4Station 6RuangKarantina 1Petugas LayOut, Petugas Admin OSCE, Koordinator OSCE, Koordinator Sirkuit,7.DOKUMEN TERKAIT1. Jadwal Ujian Asli (00801 08000.03-08-01)2. Notulen Rapat (00801 08000.03-08-02)3. ST Dekan tentang pelaksanaan ujian (0080108000.03-08-03)4. Surat Pemberitahuan Pelaksanaan OSCE danPermohonan Soal Ujian (00801 08000.0308-04)5. Undangan Rapat Koordinasi Pengawasan ujian(00801 08000.03-08-05)6. Daftar Hadir Peserta, Dosen dan Pengawas(00801 08000.03-08-06)7. Daftar Nilai Ujian (00801 08000.03-08-07)8. Berita Acara Pelaksanaan Ujian (0080109000.03-08-01)9. Tata tertib Pengawas dan Tata tertib pesertaujian (00801 07000.016 & 017)10. Daftar Koordinator Pengawas Ujian Harian(00801 08000.03-08-08)11. Formulir Berita Acara Serah terima BerkasUjian (00801 09000.03-08-02)12. Formulir Tanda Terima nilai Ujian (0080109000.03-08-03)13. IK Pembuatan dan Penggandaan Soal(00801 07000.045)14. IK Persyaratan mengikuti Ujian (0080107000.47)15. Nilai hasil ujian (00801 08000.03-0809)16. Edaran Pemberitahuan Penyerahan NilaiUjian (00801 08000.03-08-10)17. Edaran Peringatan Penyerahan Nilai Ujian(00801 08000.03-08-11)Disiapkan oleh :Dra. Diana Lyrawati, Apt. MS, PhDTim UJM1. dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK.8

2.3.4.5.6.7.8.9.Safrina Dewi Ratnaningrum Ssi, MSi. Med.Dr. Tri Yudani MR, MAppSc.Dr. dr. Retty Ratnawati, MScDra. Diana Lyrawati, Apt. MS, PhDdr. Nurul Hidayati, M.Sc.dr Cholid Tri Tjahjono, MKes, SpJPRizal Rahmanda AkbarAlfian Wika Cahyono9

UTS/UAS kepada pihak-pihak yang mengerjakan pelaksanaan ujian tersebut (00801 08000.03-08-02) Dekan . Tata tertib Pengawas dan Tata tertib peserta ujian (00801 07000.016 & 017) 10. Daftar Koordinator Pengawas Ujian Harian (00801 08000.03-08-08) 11.