Transcription

MANUAL BOOKSISTEM INFORMAASI AKADEMIKUNTUK ORANG TUA WALIUPT. PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN PANGKALAN DATAUIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA2020

DAFTAR ISIHalaman JudulDaftar IsiAkademik Wali1. Data Pribadi Mahasiswa1.1. Lihat Data Pribadi Mahasiswa2. Pembayaran2.1. Syarat Pembayaran2.2. Riwayat Pembayaran2.3. Tagihan Pembayaran3. Perkuliahan3.1. Dosen3.2. Mata Kuliah3.3. Lihat KRS3.4. KHS Semester3.5. KHS Kumulatif3.6. Riwayat IP3.7. Jadwal Kuliah3.8. Jadwal Ujian3.9. Presensi Kuliah3.10. Presensi Ujian4. Evaluasi Pembelajaran4.1. Lihat IKD5. Kuliah Kerja Nyata5.1. Riwayat Kkn6. Kuliah Praktik6.1. Daftar Mahasiswa Prodi6.2. Daftar Ujian Komprehensif6.3. Daftar Seminar Kuliah Praktik6.4. Daftar Ujian Kuliah Praktik6.5. Daftar Ujian Tertutup6.6. Daftar Ujian Terbuka6.7. Pasca Ujian Komprehensif6.8. Pasca Seminar Kuliah Praktik6.9. Pasca Ujian Kuliah Praktik6.10. Pasca Ujian Tertutup6.11. Pasca Ujian Terbuka6.12. Riwayat Kuliah Praktik7. Tugas Akhir & Ujian Tugas Akhir7.1. Data Mahasiswa Prodi7.2. Daftar Ujian Komprehensif7.3. Daftar Seminar Tugas Akhir7.4. Daftar Ujian Tugas Akhir7.5. Daftar Ujian Tertutup7.6. Daftar Ujian Terbuka7.7. Pasca Ujian Komprehensif7.8. Pasca Seminar Proposal7.9. Pasca Ujian Tugas Akhir7.10. Pasca Ujian Tertutup2 324242424242525252525252727282829303131313131

7.11. Pasca Ujian Terbuka7.12. Riwayat Tugas Akhir8. Beasiswa & Kegiatan8.1. Penawaran Beasiswa8.2. Riwayat Beasiswa8.3. Penawaran Kegiatan8.4. Riwayat Kegiatan9. Ekstra Kulikuler9.1. Penawaran Ekstra Kulikuler9.2. Riwayat Ekstra Kulikuler10. Penelitian & Pengabdian10.1. Penawaran Penelitian10.2. Riwayat Penelitian10.3. Penawaran Pengabdian10.4. Riwayat Pengabdian11. Yudisium & Wisuda11.1. Daftar Yudisium11.2. Daftar Wisuda3 Page313233333434343636363737383839404041

Akademik WaliAkademik wali adalah salah satu aplikasi akademik yang diperuntukkan bagi wali mahasiswa.Melalui akademik wali, wali atau orang tua mahasiswa dapat mengetahui perkembanganakademik dan non akademik dari mahasiswa selama berkuliah. Akademik wali ini dapatdiakses melalui laman akademik.uin-suka.ac.id. Orang tua/wali jika ingin memiliki akunakademik wali dapat menguhubungi PTIPD agar dibuatkan akun walinya. Akun yang telahdidapatkan tersebut dapat digunakan untuk login ke laman akademik wali. Masukkan username dan password pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol Login.Gambar i Login Akademik WaliOrangtua/wali yang telah berhasil login, dapat melihat berbagai menu yang ada pada aplikasiakademik wali. Orangtua/wali dapat memilih salah satu menu yang akan digunakan untukmengkontrol kegiatan akademik dan non akademik mahasiswa.Gambar ii Menu-Menu pada Akademik Wali4 Page

1. Data Pribadi MahasiswaMenu data pribadi mahasiswa adalah menu yang digunakan untuk melihat datapribadi yang diisi mahasiswa saat masa registrasi mahasiswa baru. Menu ini memilikisatu submenu, yaitu lihat data pribadi mahasiswa.Gambar 1.1 Data Pribadi Mahasiswa1.1. Lihat Data Pribadi MahasiswaSubmenu lihat data ribadi mahasiswa digunakan untuk melihat data pribadimahasiswa. Klik tombol Lihat Data Pribadi Mahasiswa, orangtua/wali dapat melihatdata pribadi mahasiswa secara lengkap.Gambar 1.2 Lihat Data Pribadi MahasiswaData pertama yang dapat dilihat adalah data diri mahasiswa. Data yang ditampilkanberupa jalur masuk, prodi yang diambil, angkatan, nama dan biodata mahasiswa.Tombol Selanjutnya digunakan untuk melanjutkan melihat data pribadi mahasiswa.5 Page

Gambar 1.3 Data Diri MahasiswaData selanjutnya yang dapat dilihat adalah data keluarga. Data yang ditampilkan padadata keluarga mengenai data keuangan orangtua, status pernikahan mahasiswa, jumlahsaudara, scan kartu keluarga, scan surat keterangan penghasilan orang tua dan scankartu miskin/kartu menuju sejahtera.Gambar 1.4 Data Keluarga6 Page

Data rumah tinggal keluarga adalah data selanjutnya yang dapat dilihat. Data rumahtinggal keluarga ini menampilkan data kepemilikan rumah, luas tanah, luas bangunan,besarnya daya listrik, MCK, sumber air, jarak dari pusat kota, jumlah orang tinggaldan nominal pembayaran biaya perawatan rumah.Gambar 1.5 Data Rumah Tinggal KeluargaData rencana hidup menampilkan rencana hidup mahasiswa selama berkuliah. Datarencana hidup ini menunjukkan data rencana tinggal mahasiswa, uang saku bulananyang diterima mahasiswa atau dukungan keluarga dan alat transportasi yang digunakanmahasiswa.Gambar 1.6 Data Rencana HidupData selanjutnya yang dapat dilihat adalah data ibu. Data ibu ini menampilkan biodataibu, status pernikahan, pendidikan dan pekerjaan.7 Page

Gambar 1.7 Data IbuData bapak ditampilkan setelah data ibu. Isi dari data bapak mirip dengan data ibu.Gambar 1.8 Data BapakData selanjutnya adalah data wali. Data yang ditampilkan pada data wali antara lain,biodata wali, pendidikan wali, pekerjaan wali dan status hubungan antara wali denganmahasiswa.8 Page

Gambar 1.9 Data WaliData riwayat pendidikan formal adalah data selanjutnya yang dapat dilihat. Datariwayat pendidikan formal menampilkan riwayat pendidikan yang pernah diambil olehmahasiswa sebelum diterima di universitas. Data yang ditampilkan berupa scan ijazah,jenjang pendidikan, nama sekolah, kode sekolah, NISN, jurusan, nomor ijazah, tahunlulus, jumlah nilai UAN dan nilai STTB.Gambar 1.10 Data Riwayat Pendidikan FormalData selanjutnya adalah data riwayat nilai pendidikan formal. Data riwayat nilaipendidikan formal ini menampilkan prestasi mahasiswa selama mengenyampendidikan formal, seperti rangking di sekolah maupun di kelas.Gambar 1.11 Data Riwayat Nilai Pendidikan Formal9 Page

Data organisasi adalah data yang menampilkan riwayat organisasi yang pernah diikutimahasiswa. Organisasi yang diikuti dapat berupa organisasi yang menunjangakademik mahasiswa maupun non akademik.Gambar 1.12 Data OrganisasiData prestasi menampilkan prestasi yang diraih mahasiswa sebelum masuk keuniversitas. Data prestasi yang ditampilkan dapat prestasi akademik, non akademikbagi pada tingkat regional, nasional maupun internasional.Gambar 1.13 Data PrestasiData kegiatan adalah data yang ditampilkan setelah data prestasi. Data kegiatan berisidaftar kegiatan yang pernah diikuti mahasiswa sebelum masuk ke universitas.Gambar 1.14 Data KegiatanData minat dan keterampilan menampilkan minat dan keterampilan yang disukai olehmahasiswa. Data minat dan keterampilan ini seperti seni, olahraga, akademik danlainnya.10 P a g e

Gambar 1.15 Data Minat dan KeterampilanData kesehatan menampilkan riwayat penyakit yang pernah diderita mahasiswa. Datakesehatan juga menampilkan kondisi fisik mahasiswa. Kondisi fisik ini dapat berupakondisi normal, atau memiliki disabilitas.Gambar 1.15 Data KesehatanData terakhir yang ditampilkan adalah data kontak darurat. Data kontak darurat berisidata orang terdekat mahasiswa yang dapat dihubungi kapanpun saat terjadi kondisiyang tidak diinginkan menimpa mahasiswa.Gambar 1.16 Data Kontak Darurat11 P a g e

2. PembayaranMenu pembayaran digunakan untuk melihat transaksi pembayaran biaya pendidikan,syarat-syarat membayar biaya pendidikan dan tagihan biaya pendidikan yang harusdibayarkan pada saat heregristrasi. Menu pembayaran ini memiliki tiga submenu, yaitu:Gambar 2.1 Pembayaran2.1. Syarat PembayaranSyarat pembayaran digunakan untuk menampilkan persyaratan pembayaran SPPatau tagihan biaya pendidikan lainnya. Apabila mahasiswa telah memenuhi syaratpembayaran maka mahasiswa dapat melakukan pembayaran di bank-bank yang telahbekerjasama secara Host to Host.Gambar 2.2 Syarat Pembayaran2.2. Riwayat PembayaranRiwayat pembayaran adalah submenu yang digunakan untuk menampilkan riwayatbiaya pendidikan yang telah dibayarkan mahasiswa selama berkuliah. Data yangditampilkan pada riwayat pembayaran adalah uraian pembayaran, semester, tahunakademik, waktu pembayaran, tempat pembayaran (bank yang digunakan) dannominal pembayaran. Submenu riwayat pembayaran juga menampilkan jumlah biayapendidikan yang telah dikeluarkan selama mahasiswa berkuliah.12 P a g e

Gambar 2.3 Riwayat Pembayaran2.3. Tagihan PembayaranTagihan pembayaran adalah submenu yang digunakan untuk menampilkan nominalbiaya pendidikan yang harus dibayarkan pada semester berjalan. Submenu tagihanpembayaran selain menampilkan jumlah nominal yang harus dibayarkan, jugamenampilkan rincian biaya pembayaran beserta uraiannya.Gambar 2.4 Tagihan Pembayaran13 P a g e

3. PerkuliahanMenu perkuliahan adalah menu yang berhubungan dengan kegiatan akademikmahasiswa. Menu perkuliahan ini akan menampilkan data antara lain, dosen, daftar matakuliah di prodi tertentu, KHS, KRS dan IPK mahasiswa. berikut ini submenu pada menuperkuliahan:Gambar 3.1 Perkuliahan3.1. DosenSubmenu dosen digunakan untuk melihat daftar dosen di dalam prodi tertentu, luarprodi maupun semua prodi di lingkup universitas dengan status aktif mengajar atautidak aktif mengajar. Cara untuk melihat dosen diawali dengan menentukan asal dosen.Asal dosen dapat dipilih “Dosen Dalam Program Studi”, “Dosen Luar Program Studi”atau “Semua”. Selanjutnya pilih jenis dosen dengan pilihan “Dosen Tetap PNS”,“Dosen Luar Biasa” atau “Semua”. Status dosen juga perlu dipilih. pilihan yang dapatdiambil antara lain, “Aktif Mengajar”, “Tidak Aktif Mengajar” atau “Semua”. Kliktombol Lihat Dosen jika semua isian sudah sesuai. Daftar dosen akan muncul secaraotomatis jika telak memilih tombol Lihat Dosen.Gambar 3.2 Dosen14 P a g e

3.2. Mata KuliahSubmenu mata kuliah digunakan untuk melihat paket mata kuliah pada tiap-tiapsemester. Cara untuk melihat paket mata kuliah dengan menentukan terlebih dahulukurikulum yang digunakan. Langkah selanjutnya klik tombol Lihat Kurikulum.Kurikulum yang aktif atau sedang digunakan akan muncul keterangan “Aktif”disamping nama kurikulum setelah tombol Lihat Kurikulum diklik.Gambar 3.3 Mata Kuliah3.3. Lihat KRSSubmenu lihat KRS dapat digunakan oleh orangtua/wali untuk melihat daftar matakuliah yang diambil mahasiswa selama masa pengisian KRS. Melalui submenu lihatKRS ini orangtua/wali dapat melihat IPK dan IP semester lalu mahasiswa. Berikut initampilan dari submenu lihat KRS:Gambar 3.4 Lihat KRS15 P a g e

3.4. KHS semesterSubmenu KHS semester digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa persemester. Cara untuk melihat KHS semester dengan menentukan tahun akademiknyaterlebih dahulu. Tentukan tahun akademik yang akan dilihat KHS semesternya, denganklik scroll down kemudian pilih tahun akademik. Langkah selanjutnya pilih semesteryang akan dilihat KHSnya dengan cara yang sama seperti saat memilih tahunakademik. Klik tombol Lihat KHS Semester untuk melihat KHS. Mencetak KHSsemester dapat dilakukan dengan klik tombol Cetak KHS Semester yang terletak dibagian bawah nilai IP.Gambar 3.5 KHS Semester3.5. KHS KumulatifKHS kumulatif adalah submenu yang digunakan untuk melihat IP kumulatifmahasiswa selama belajar di universitas. Cara untuk melihat KHS kumulatif hanyadengan klik submenu ini, kemudian data KHS kumulatif akan muncul secara otomatis.Mencetak KHS kumulatif dapat dilakukan dengan klik tombol Cetak KHS Kumulatifyang terletak di bawa nilai IP.Gambar 3.6 KHS Kumulatif16 P a g e

3.6. Riwayat IPRiwayat IP digunakan untuk melihat sejarah perolehan IP per semester. Data yangditampilkan selain sejarah perolehan IP per semester, juga grafik perolehan IP yangbertujuan agar orangtua/wali dapat mengetahui perkembangan prestasi akademikmahasiswa. Sejarah IP mahasiswa dapat dicetak melalui tombol Cetak Sejarah IP, yangterletak di bawah grafik perolehan IP mahasiswa.Gambar 3.7 Riwayat IP3.7. Jadwal KuliahOrangtua/wali dapat juga melihat jadwal kuliah mahasiswa selama satu semester.Cara untuk melihat jadwal kuliah dengan menentukan tahun akademik dan semesteryang akan dilihat jadwal kuliahnya. Langkah selanjutnya klik tombol Lihat JadwalKuliah, kemudian jadwal kuliah akan muncul secara otomatis. Mencetak jadwal kuliahdapat dilakukan dengan klik tombol Cetak Jadwal Kuliah yang terletak di bawah tablejadwal kuliah.Gambar 3.8 Jadwal Kuliah17 P a g e

3.8. Jadwal UjianOrangtua/wali mahasiswa dapat melihat jadwal ujian melalui submenu jadwalujian. Jadwal ujian yang dapat dilihat adalah jadwal ujian UAS dan UTS. Cara untukmelihat jadwal ujian dengan menentukan tahun akademik dan semesternya. Langkahselanjutnya tentukan jenis ujian yang akan dipilih, “UTS” atau “UAS”. Klik tombolLihat Jadwal Ujian, kemudian jadwal ujian akan muncul secara otomatis. Jadwal ujiandapat dicetak dengan klik tombol Cetak Jadwal Ujian.Gambar 3.10 Jadwal Ujian3.9. Presensi KuliahSubmenu presensi kuliah digunakan untuk melihat kehadiran mahasiswa padakelas-kelas mata kuliah yang diambil pada semester tertentu. Melihat presensi kuliahmahasiswa, orangtua/wali harus menentukan tahun akademik dan semesternya terlebihdahulu. Langkah selanjutnya klik tombol Lihat Presensi Kuliah. mencetak presensiperkuliahan dapat dilakukan dengan klik tombol Cetak Rekapitulasi Presensi Kuliah.Gambar 3.11 Presensi Kuliah3.10. Presensi Ujian18 P a g e

Sama seperti presensi kuliah, submenu presesnsi ujian juga digunakan untukmelihat presensi atau kehadiran mahasiswa. Perbedaannya pada presensi ujiandigunakan untuk melihat kehadiran mahasiswa saat pelaksanaan UTS atau UAS,sedangkan presensi kuliah digunakan untuk melihat kehadiran mahasiswa selamaperkuliahan berlangsung. Cara untuk melihat presensi ujian dengan menentukan tahunakademik dan semester. Langkah selanjutnya tentukan jenis ujian yaitu, “UTS” atau“UAS”.Gambar 3.12 Presensi Ujian19 P a g e

4. Evaluasi PembelajaranMenu evaluasi pembelajaran digunakan untuk melihat hasil pengisian kuesioner indekskinerja dosen yang dilakukan mahasiswa. Submenu yang ada pada menu evaluasipembelajaran hanya satu, yaitu lihat IKD.Gambar 4.1 Evaluasi Pembelajaran4.1. Lihat IKDharap menunggu terus20 P a g e

5. Kuliah Kerja NyataMenu kuliah kerja nyata digunakan untuk melihat pelaksanaan KKN yang telah atausedang dilakukan mahasiswa. Submenu yang ada pada menu kuliah kerja nyata hanyariwayat KKN.Gambar 5.1 KKN5.1. Riwayat KKNSubmenu riwayat KKN digunakan untuk melihat profil mahasiswa, dokumenKKN, kelompok KKN dan anggota kelompok KKN. Cara untuk melihat riwayat KKNdengan klik tombol Lihat, pada bagian Aksi.Gambar 5.2 Riwayat KKNSelanjutnya akan muncul data-data riwayat KKN. Data riwayat KKN ini diperlukanuntuk menghubungi anggota kelompok, menghubungi dosen pembimbing lapangandan mengetahui lokasi KKN.21 P a g e

Gambar 5.3 Data Riwayat KKN22 P a g e

6. Kuliah PraktikKuliah praktik adalah kegiatan praktik yang dilakukan mahasiswa pada instansiinstansi tertentu. Orangtua/wali dapat mengetahui progress pelaksanaan kuliah praktikmahasiswa melalui menu ini. Menu kuliah praktik memiliki beberapa submenu, yaitu:Gambar 6.1 Kuliah Praktik6.1. Daftar Mahasiswa ProdiSubmenu data mahasiswa prodi digunakan untuk melihat mahasiswa di proditertentu yang sedang melaksanakan kegiatan kuliah praktik. Cara untuk melihat datamahasiswa prodi yang melaksanakan kuliah praktik dengan memntukan statusmahasiswa, kemudian pilih periode. Periode yang dapat dipilih antara lain, ujiankomprehensif, seminar kuliah praktik, ujian kuliah praktik, ujian tertutup, ujian terbukadan semua periode. Langkah selanjutnya klik tombol Lihat Mahasiswa.Gambar 6.2 Data Mahasiswa Prodi23 P a g e

6.2. Daftar Ujian KomprehensifUjian komprehensif diadakan hanya untuk beberapa prodi. Tujuan dari ujiankomprehensif adalah untuk mengukur kemampuan dan melihat pemahamanmahasiswa setelah mengikuti kuliah selama ini. Bahan yang diujikan pada saat ujiankomprehensif adalah semua materi yang berhubungan dengan program studi yangdiambil mahasiswa. Mendaftar ujian komprehensif dapat dilakukan melalui submenudaftar ujian komprehensif.Gambar 6.3 Daftar Ujian Komprehensif6.3. Daftar Seminar Kuliah Praktik6.4. Daftar Ujian Kuliah Praktikphp eror6.5. Ujian TertutupUjian tertutup digunakan untuk mendaftar ujian kuliah praktik tertutup. Maksuddari ujian tertutup adalah ujian yang hanya dihadiri oleh tim penguji dan mahasiswayang akan diuji tanpa adanya mahasiswa lain yang ikut membahas laporan kuliahpraktik mahasiswa yang akan diuji. Cara untuk mendaftar ujian tertutup melaluisubmenu ujian tertutup.Gambar 6.4 Ujian Tertutup6.6. Ujian TerbukaUjian terbuka digunakan untuk mendaftar ujian kuliah praktik terbuka. Maksuddari ujian terbuka adalah ujian yang dihadiri oleh tim penguji, mahasiswa yang akandiuji dan mahasiswa lain yang ikut membahas laporan kuliah praktik mahasiswa yangakan diuji. Cara untuk mendaftar ujian terbuka melalui submenu ujian terbuka.Gambar 6.5 Ujian Terbuka24 P a g e

6.7. Pasca Ujian KomprehensifSubmenu pasca ujian komprehensif digunakan untuk membimbing mahasiswayang telah mengikuti ujian komprehensif. Bimbingan ujian komprehensif ini hanyadiperuntukkan bagi mahasiswa yang telah lulus ujian komprehensif.6.8. Pasca Seminar Kuliah PraktikMahasiswa yang telah dinyatakan lulus seminar kuliah praktik dapat mengikutibimbingan melalui submenu pasca seminar kuliah praktik.6.9. Pasca Ujian Kuliah PraktikSubmenu pasca ujian kuliah praktik digunakan untuk membimbing mahasiswayang telah mengikuti ujian kuliah praktik. Bimbingan ujian kuliah praktik ini hanyadiperuntukkan bagi mahasiswa yang telah lulus ujian kuliah praktik.6.10. Pasca Ujian TetutupMahasiswa yang telah mengikuti ujian kuliah praktik tertutup dapat melakukanbimbingan melalui submenu pasca ujian tertutup. Mahasiswa yang dapat mengikutibimbingan adalah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian tertutup oleh parapenguji.6.11. Pasca Ujian TerbukaMahasiswa yang telah mengikuti ujian kuliah praktik terbuka dapat melakukanbimbingan melalui submenu pasca ujian terbuka. Mahasiswa yang dapat mengikutibimbingan adalah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ujian terbuka oleh parapenguji.6.12. Riwayat Kuliah PraktikRiwayat kuliah praktik digunakan untuk melihat riwayat proposal kuliah praktik yangdiupload oleh mahasiswa. Proposal yang diupload mahasiswa dapat ditolak atauditerima oleh dosen penasihat akademik.25 P a g e

Gambar 6.6 Riwayat Kuliah Praktik26 P a g e

7. Tugas Akhir & Ujian Tugas AkhirMenu tugas akhir dan ujian tugas akhir digunakan untuk melihat pendaftar ujian tugasakhir, mendaftar ujian tugas akhir, bimbingan tugas akhir dan melihat riwayat ujian tugasakhir. Menu tugas akhir dan ujian tugas akhir memiliki beberapa submenu yaitu:Gambar 7.1 Tugas Akhir dan Ujian Tugas Akhir7.1. Data Mahasiswa ProdiSubmenu data mahasiswa prodi digunakan untuk melihat mahasiswa prodi yangsedang mendaftar tugas akhir. Cara untuk melihat data mahasiswa prodi yangmendaftar ujian tugas akhir dengan menentukan status mahasiswa yang akan dilihat,kemudian tentukan periodenya. Bagian periode dapat dipilih ujian komprehensif,seminar tugas akhir, ujian tugas akhir, ujian tertutup, dan ujian terbuka. Langkahselanjutnya klik tombol Lihat Mahasiswa.27 P a g e

Gambar 7.2 Data Mahasiswa Prodi7.2. Daftar Ujian KomprehensifUjian komprehensif diadakan hanya untuk beberapa prodi. Tujuan dari ujiankomprehensif adalah untuk mengukur kemampuan dan melihat pemahamanmahasiswa setelah mengikuti kuliah selama ini. Bahan yang diujikan pada saat ujiankomprehensif adalah semua materi yang berhubungan dengan program studi yangdiambil mahasiswa. Mendaftar ujian komprehensif dapat dilakukan melalui submenudaftar ujian komprehensif.Gambar 7.3 Daftar Ujian Komprehensif7.3. Daftar Seminar tugas akhirSeminar tugas akhir adalah kegiatan seminar yang dilakukan oleh mahasiswa untukmempresentasikan proposal skripsinya. Seminar tugas akhir ini bersifat terbuka, dalamsatu kali seminar tugas akhir terdapat 2 atau lebih mahasiswa yang melaksanakanseminar dalam waktu bersamaan. Penguji dari seminar tugas akhir ada pembimbingdari masing-masing mahasiswa yang melakukan seminar tugas akhir. Pendaftaranseminar tugas akhir dapat dilakukan melalui submenu daftar seminar tugas akhir.Apabila semua syarat pendaftaran seminar telah terpenuhi maka mahasiswa dapat kliktombol Selanjutnya, untuk mendaftar seminar.28 P a g e

Gambar 7.4 Daftar Seminar tugas akhir7.4. Daftar Ujian Tugas AkhirSubmenu daftar ujian tugas akhir digunakan untuk melakukan pendaftaran ujiantugas akhir. Ujian tugas akhir atau munaqosyah, merupakan ujian untuk menilai hasilpenelitian skripsi yang dilakukan mahasiswa. Mendaftar ujian tugas akhir dapatdilakukan melalui submenu daftar ujian tugas akhir. Apabila semua syarat telahterpenuhi, maka klik tombol Selanjutnya.29 P a g e

Gambar 7.5 Daftar Ujian Tugas Akhir7.5. Daftar Ujian TertutupUjian tertutup digunakan untuk mendaftar ujian tugas akhir tertutup. Maksud dariujian tertutup adalah ujian yang hanya dihadiri oleh tim penguji dan mahasiswa yangakan diuji tanpa adanya mahasiswa lain yang ikut membahas hasil penelitian skripsimahasiswa yang akan diuji. Cara untuk mendaftar ujian tertutup melalui submenudaftar ujian tertutup.30 P a g e

Gambar 7.6 Daftar Ujian Tertutup7.6. Daftar Ujian TerbukaUjian terbuka digunakan untuk mendaftar ujian tugas akhir terbuka. Maksud dariujian terbuka adalah ujian yang dihadiri oleh tim penguji, mahasiswa yang akan diujidan mahasiswa lain yang ikut membahas hasil penelitian skripsi mahasiswa yang akandiuji. Cara untuk mendaftar ujian terbuka melalui submenu daftar ujian terbuka.Gambar 7.7 Daftar Ujian Terbuka7.7. Pasca Ujian KomprehensifSubmenu bimbingan pasca ujian komprehensif digunakan untuk melakukanbimbingan dari dosen kepada mahasiswa. Bimbingan pasca ujian komprehensif dapatdilakukan jika mahasiswa telah dinyatakan lulus dalam ujian komrehensif.7.8. Pasca Seminar tugas akhirMahasiswa yang telah melaksanakan seminar tugas akhir akan dibimbing olehdosen pembimbing. Bimbingan dapat dilakukan secara online melalui submenubimbingan pasca seminar tugas akhir. Bimbingan pasca seminar tugas akhir inibertujuan untuk membantu mahasiswa jika mengalami kesulitan selama menulisskripsi dan membantu mahasiswa agar siap menjalani ujian tugas akhir.7.9. Pasca Ujian Tugas AkhirMahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam ujian tugas akhir masih perludibimbing oleh dosen pembimbing. Bimbingan ini bertujuan untuk membantumahasiswa yang akan menjalani sidang yudisium.7.10. Pasca Ujian TertutupMahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam ujian terbuka masih perlu dibimbingoleh dosen pembimbing. Bimbingan ini bertujuan untuk membantu mahasiswa yangakan menjalani sidang yudisium.7.11. Pasca Ujian TerbukaMahasiswa yang telah dinyatakan lulus dalam ujian tertutup masih perlu dibimbingoleh dosen pembimbing. Bimbingan ini bertujuan untuk membantu mahasiswa yangakan menjalani sidang yudisium.31 P a g e

7.12. Riwayat Tugas AkhirSubmenu riwayat tugas akhir digunakan untuk melihat file proposal dan tugas akhiryang diupload oleh mahasiswa. Melalui submenu ini dapat diketahui status dari tindaklanjut proposal dan tugas akhir yang diupload mahasiswa, apakah diterima, ditolakatau belum mengajukan.Gambar 7.8 Riwayat Tugas Akhir32 P a g e

8. Beasiswa & KegiatanMenu beasiswa dan kegiatan digunakan untuk melihat penawaran dan riwayat kegiatanserta beasiswa. Submenu pada menu beasiswa & kegiatan ada empat, yaitu:Gambar 8.1 Beasiswa & Kegiatan8.1. Penawaran BeasiswaSubmenu penawaran beasiswa digunakan untuk melihat daftar beasiswa yangsedang ditawarkan pada tahun dan bulan tertentu. Cara untuk melihat penawaranbeasiswa dengan menetukan tahun pendaftaran dan bulan pendaftaran. Apabila semuadata telah terisi klik tombol Lihat Beasiswa.Gambar 8.2 Penawaran Beasiswa33 P a g e

8.2. Riwayat BeasiswaRiwayat beasiswa digunakan untuk melihat beasiswa yang sudah pernah diambilmahasiswa. Riwayat beasiswa ini tidak hanya menampilkan data beasiswa yangditerima tapi juga yang masih dalam proses pendaftaran, dan ditolak.Gambar 8.3 Riwayat Beasiswa8.3. Penawaran KegiatanPenawaran kegiatan digunakan untuk menampilkan daftar penawaran kegiatanpada tahun dan bulan tertentu. Kegiatan yang ditawarkan dapat berupa kegiatanakademik maupun non akademik. Cara untuk melihat penawaran kegiatan denganmenentukan tahun dan bulan pendaftarannya. Langkah selanjutnya klik tombol LihatKegiatan, selanjutnya daftar kegiatan yang ditawarkan akan muncul secara otomatis.Gambar 8.4 Penawaran Kegiatan8.4. Riwayat KegiatanSubmenu riwayat kegiatan digunakan untuk melihat status pendaftaran kegiatan.Melalui submenu ini orangtua/wali dapat mengetahui kegiatan yang telah diapply oleh34 P a g e

mahasiswa beserta statusnya. Cara untuk melihat riwayat kegiatan hanya dengan kliksubmenu ini maka daftar riwayat kegiatan akan muncul secara otomatis.Gambar 8.5 Riwayat Kegiatan35 P a g e

9. Ekstra KurikulerMenu ekstra kulikuler digunakan untuk melihat penawaran ekstra kulikuler dan riwayatekstra kulikuler. Ekstra kulikuler adalah kegiatan untuk mengembangkan minat, bakat danketerampilan mahasiswa. Menu ekstra kulikuler memiliki dua submenu yaitu:Gambar 9.1 Ekstra Kulikuler9.1. Penawaran Ekstra KulikulerPenawaran ekstra kulikuler digunakan untuk melihat daftar ekstra kulikuler yangditawarkan pada periode tertentu. Cara untuk melihat penawaran ekstra kulikulerdengan menentukan tahun dan bulan pendaftaran. Langkah selanjutnya klik tombolLihat Ekstra Kulikuler, maka daftar penawaran ekstra kulikuler akan muncul secaraotomatis.Gambar 9.2 Penawaran Ekstra Kulikuler9.2. Riwayat Ekstra KulikulerRiwayat ekstra kulikuler digunakan untuk melihat riwayat ekstra kulikuler yangpernah diapply mahasiswa. Riwayat ekstra kulikuler ini tidak hanya menampilkandaftar ekstra kulikuler yang diterima mahasiswa, tapi juga yang masih berstatus daftardan bahkan yang ditolak.Gambar 9.3 Riwayat Ekstra Kulikuler36 P a g e

10. Penelitian dan PengabdianPenelitian dan pengabdian adalah menu yang digunakan untuk melihat daftarpenawaran dan riwayat penelitian & pengabdian yang ada. Penelitian adalah sebuahkegiatan akademik yang bertujuan untuk membuat karya ilmiah. Pengabdian adalahkegiatan yang bertujuan untuk menerapkan ilmu yang diperoleh pada lingkungan sekitar.Menu penelitian dan pengabdian memiliki beberapa submenu, yaitu:Gambar 10.1 Penelitian & Pengabdian10.1. Penawaran PenelitianPenawaran penelitian digunakan untuk melihat daftar penelitian yang ditawarkanpada periode tertentu. Cara untuk melihat penawaran penelitian dengan menentukantahun dan bulan pendaftaran. Langkah selanjutnya klik tombol Lihat Penelitian, daftarpenelitian yang sedang ditawarkan akan muncul secara otomatis.Gambar 10.2 Penawaran Penelitian37 P a g e

10.2. Riwayat PenelitianRiwayat penelitian digunakan untuk melihat status pendaftaran penelitian. Carauntuk melihat riwayat penelitian dengan klik submenu ini, selanjutnya riwayatpenelitian akan muncul secara otomatis. Status pendaftaran yang ditampilkan tidakhanya status diterima tapi juga status terdaftar atau bahkan ditolak.Gambar 10.3 Riwayat Penelitian10.3. Penawaran PengabdianPenawaran pengabdian pada periode tertentu dapat dilihat melalui submenu ini.Melihat penawaran pengabdian dapat dilakukan dengan menentukan tahun dan bulanpendaftaran. Langkah selanjutnya klik tombol Lihat Pengabdian, maka daftarpenawaran pengabdian akan muncul secara otomatis.Gambar 10.4 Penawaran Pengabdian38 P a g e

10.4. Riwayat PengabdianRiwayat pengabdian digunakan untuk melihat riwayat pengabdian yang pernahdiapply mahasiswa. Riwayat pengabdian ini tidak hanya menampilkan daftarpengabdian yang diterima mahasiswa, tapi juga yang masih berstatus daftar danbahkan yang ditolak.Gambar 7.5 Riwayat Pengabdian39 P a g e

11. Yudisium & WisudaMenu yudisium & wisuda digunakan untuk melihat status pendaftaran yudisium &wisuda. Menu ini memiliki dua submenu yaitu:gambar 11.1 yudisium & wisuda11.1. Daftar YudisiumSubmenu daftar yudisium digunakan untuk melihat status pendaftaran yudisiumyang dilakukan mahasiswa. Apabila mahasiswa telah lulus siding yudisium maka akanmuncul notifikasi lulus dengan box berwarna hijau. Jika syarat-syarat pendaftaranyudisium belum terpenuhi akan muncul notifikasi syarat belum terpenuhi dengan boxberwarna merah.Gambar 11.2 Daftar Yudisium40 P a g e

11.2. Daftar WisudaSubmenu daftar wisuda digunakan untuk melihat status pendaftaran wisuda dansyarat pembayaran wisuda. Orangtua/wali dapat melihat syarat-syarat yang harusdipenuhi jika akan membayar wisuda. Apabila syarat pembayaran wisuda sudahterpenuhi maka dapat melakukan pendaftaran wisuda.41 P a g e

jenjang pendidikan, nama sekolah, kode sekolah, NISN, jurusan, nomor ijazah, tahun lulus, jumlah nilai UAN dan nilai STTB. . Cara untuk melihat dosen diawali dengan menentukan asal dosen. . Submenu KHS semester digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa per semester. Cara untuk melihat KHS semester dengan menentukan tahun akademiknya