Transcription

MANUAL PROSEDURKESELAMATAN KERJA LABORATORIUM KOMPUTERNomor dokumen: MP-GKM-KEU-FEB-6-10Tanggal terbit edisi: 03 September 2018Status Revisi: 01Direvisi Oleh: Tim GKM Program Studi D III KeuanganDiperiksa dan disetujui oleh: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, MSiDisahkan oleh: Prof. Dr. Ramli, MSGUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARASEPTEMBER 2018

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 1-7DAFTAR ISIHalamanDAFTAR ISI 1PENYUSUN 2CATATAN PERUBAHAN .3TUJUAN .4RUANG LINGKUP.4DEFENISI .4REFERENSI 5PERANGKAT LABORATORIUM KOMPUTER . .5SISTEM OPERASI . 5PENGGUNA LABORATORIUM . .6PROSEDUR PENGGUNAAN KOMPUTER LABORATORIUM 71

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 2-7PENYUSUNPROSEDUR KESELAMATAN KERJA LABORATORIUM KOMPUTERDisiapkanOlehNamaJabatanDrs. Raja Bongsu Hutagalung, SE,MSiYasmin Chairunisa Muchtar, etua GKMSekr. GKMArif Qaedi Hutagalung, SE, M.SiAnggotaNamaJabatanDisahkanolehTandaTanganProf. Dr. Ramli, SE., MSDekanDAFTAR DISTRIBUSINoPenerima1.Fakultas Ekonomi dan BisnisJabatanDekanWakil Dekan IWakil Dekan IIWakil Dekan III2.Program Studi D IIIKesekretariatanKa. Laboratorium KeuanganWakil Dekan IWakil Dekan II2

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 3-7CATATAN PERUBAHAN PROSEDUR KESELAMATAN KERJA Alasan3DisahkanolehFungsi/TandaJabatanTangan

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 4-71. TUJUANBerdasarkan UU no.1 tahun 1970 tentang keselamatan kerja, maka disusunlah pedomankeselamatan kerja laboratorium komputer ini dengan tujuan sebagai berikut:1) Pedoman ini merupakan persyaratan minimum yang harus dilaksanakan oleh semualaboran staf nonlaboran, dan pengguna laboratorium yang melakukan pekerjaan atauberaktivitas pada lingkungan laboratorium komputer2) Menjaga keselamatan setiap pengguna laboratorium dalam melakukan kegiatan padalaboratorium komputer3) Menjaga keamanan dan keselamatan setiap perangkat praktik yang terdapat padalaboratorium komputer4) Menjamin produktivitas dan utilitas laboratorium komputer2. RUANG LINGKUPPedoman keselamatan ini diperuntukkan untuk seluruh laboran, staf nonlaboran, danpengguna laboratorium selama berada di lingkungan laboratorium komputer3. DEFENISI Perangkat Laboratorium Komputer:Perangkat merujuk kepada semua jenis perangkat yang ada pada laboratorium komputer.Perangkat dapat berupa komputer, switch, UPS, stabilizer, white screen, lemari, meja,kursi, dll Sistem Operasi:Sistem operasi merujuk pada sistem operasi dan software – software lain yang ter-installpada komputer laboratorium Pengguna Laboratorium:Pengguna laboratorium mengacu pada semua orang, baik dosen, mahasiswa, tenagakependidikan, laboran, maupun orang-orang dari luar FEB USU yang menggunakanruang laboratorium secara resmi Laboran:Laboran merujuk pada staf FEB USU yang ditugaskan untuk melakukan pemeliharaanpada perangkat yang terdapat pada laboratorium komputer dan mengajar padalaboratorium komputer Bagian Administrasi:Bagian administrasi adalah bagian yang terletak pada counter laboratorium komputer danbertugas mengurusi semua proses administrasi laboratorium komputer sepertipeminjaman ruang laboratorium atau perangkat laboratorium.4

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 5-74. REFERENSI4.1 UU No.1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja4.2 Peraturan Akademik Program Diploma USU 20174.3 Manual Mutu Fakultas Ekonomi dan Bisnis 20174.4 Peraturan Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU 20175. PERANGKAT LABORATORIUM KOMPUTERSebagai tindakan preventif untuk menjamin keamanan dan keselamatan perangkatlaboratorium, terdapat beberapa ketentuan yang harus dipatuhi:a. Tiap ruang laboratorium harus dilengkapi Air Conditioner (AC) yang berfungsi untukmendinginkan perangkat praktik yang digunakan, terutama monitor & CPUb. Terdapat larangan untuk membawa makanan atau minuman ke dalam ruanglaboratorium untuk menghindari hubungan pendek dan kotor akibat makanan atauminuman yang tumpahc. Terdapat larangan untuk memindahkan posisi sebagian atau semua perangkat yangada di lingkungan laboratorium, tanpa seijin kepala laboratorium untuk menjaminkeamanan perangkat di laboratorium komputer.d. Terdapat larangan untuk membawa keluar lingkungan laboratorium, sebagian atausemua peralatan/perangkat yang ada di lingkungan laboratorium tanpa melewatiproses peminjaman perangkat laboratorium, untuk menjamin keamanan perangkat dilaboratorium computere. Untuk menjaga agar CPU yang terdapat pada laboratorium tidak mengalamioverheat, setiap meja yang ada di ruang laboratorium dirancang agar memiliki celahsebagai tempat menaruh CPU, lalu di bagian belakang celah CPU tersebut, diberisebuah lubang sebagai celah ventilasi udara dari CPUf. Pada setiap ruang laboratorium, tidak boleh terdapat genangan air dari ACSedangkan sebagai tindakan reaktif terhadap kecelakaan atau kerusakan yang terjadi,terdapat beberapa ketentuan yang harus dilakukan, yaitu:a. Di area pintu masuk laboratorium komputer, terdapat alat pemadam api ringan(APAR) sebagai alat bantu penanggulangan kebakaran yang mungkin disebabkanoleh hubungan pendek6. SISTEM OPERASIBerikut adalah tindakan preventif untuk menjamin keamanan dan keselamatan sistemoperasi yang ter-install pada komputer laboratorium tidak mendapatkan serangan virusatau kerusakan lain:5

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 6-7a. Pada setiap komputer laboratorium telah terdapat software antivirus yang dapatmelakukan pemeriksaan pada setiap perangkat yang ditancapkan pada komputerlaboratoriumb. Terdapat larangan bagi pengguna laboratorium untuk mengadakan dan/ataumenggunakan software dan/atau hardware selain yang sudah tersedia pada lingkunganlaboratorium, tanpa ijinc. Akses internet pada laboratorium komputer selalu dimatikan kecuali terdapatpermohonan untuk mengakses internet dari laboratorium komputerSedangkan sebagai tindakan reaktif jika terdapat kerusakan atau serangan virus pada sistemoperasi, terdapat beberapa hal yang harus dilakukan:a. Melalui software antivirus lakukan pemeriksaan dan pembersihan virus komputerb. Jika setelah pemeriksaan dan pembersihan virus, masih terdapat kerusakan pada sistemoperasi, lakukan proses pengembalian kondisi sistem pada komputer laboratoriumc. Jika setelah pengembalian kondisi sistem, kerusakan sistem operasi masih terjadi, makaharus dilakukan instalasi ulang sistem operasi pada komputer tersebutd. Jika terdapat kerusakan pada software yang ter-install pada komputer laboratorium, makatindakan yang harus dilakukan adalah melakukan instalasi ulang software pada komputertersebut7. PENGGUNA LABORATORIUMSebagai tindakan preventif untuk menjamin keamanan, keselamatan, dan kenyamananpengguna laboratorium selama berada di lingkungan laboratorium komputer, terdapatbeberapa ketentuan yang harus dipatuhi:a. Setiap ruangan laboratorium dilengkapi dengan proyektor LCD dan whitescreenb. Kabel listrik diberi wadah (cable duct), diletakkan di bawah meja dan diatursedemikian rupa agar terhindar dari kaki pengguna laboratorium (menghindaritersandung)c. Untuk menghindari sengatan listrik akibat ground yang tidak sempurna, terdapatlarangan melepas alas kaki pada saat menggunakan laboratoriumd. Memasang krey (horizontal blind) pada ruang laboratorium yang memiliki jendelayang menghadap ke balkon atau luar gedung untuk mengurangi pantulan cahaya dariluar dan menghindari silaue. Menggunakan monitor LCD dengan resolusi tinggi untuk mengurangi kelelahan padamata dan mengurangi radiasi dari monitorf. Menggunakan meja komputer dengan tinggi antara 55 – 75 cm dengan bawah mejamemberikan ruang gerak bebas bagi kaki pengguna komputer6

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI DIII KEUANGANFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SUMATERA UTARAPROSEDUR:KESELAMATAN KERJALABORATORIUM KOMPUTERNo. DokumenRevisiTanggal terbitHalaman: MP-GKM-KEU-FEB-6-10: 01: 03 September 2018: 7-7g. Terdapat larangan bagi pengguna laboratoratium untuk mengganggu kelancaranpraktikum dan/atau kegiatan lain yang sedang berjalan di lingkungan laboratoriumkomputer agar menjamin kenyamanan pengguna laboratorium lainh. Terdapat larangan bagi pengguna laboratorium untuk membuat kegaduhan dan/ataukeonaran di lingkungan laboratorium komputer agar menjamin kenyamanan penggunalaboratorium lainSedangkan sebagai tindakan reaktif, berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukanketika terjadi masalah yang menyangkut kenyamanan bagi pengguna laboratorium:a. Jika terdapat kerusakan pada komputer laboratorium, lakukan pemindahan komputertersebut dari ruang laboratorium ke ruang perawatan komputer laboratorium. Mintakepada pengguna laboratorium yang menggunakan komputer tersebut untuk pindah kekomputer lain yang tidak digunakan8. PROSEDUR PENGGUNAAN KOMPUTER LABORATORIUMBerikut adalah urutan prosedur yang dilakukan untuk menggunakan komputerlaboratorium, setelah pengguna laboratorium mendapat ijin untuk menggunakankomputer laboratorium: SEBELUM MENGGUNAKAN KOMPUTER:a. Nyalakan CPU dengan menekan tombol power pada CPUb. Nyalakan monitor dengan menekan tombol power pada monitor SETELAH MENGGUNAKAN KOMPUTER:a. Matikan CPU dengan menggunakan fungsi shutdown pada sistem operasi yang terinstall pada komputer. Jangan mematikan CPU dengan menahan tombol powerpada CPU (cara darurat untuk mematikan CPU). Pastikan semua file dan aplikasisudah ditutup sebelum mematikan CPU untuk menghindari adanya kerusakan padaaplikasi atau file yang disimpan pada komputerb. Setelah CPU dalam posisi mati, matikan layar monitor dengan menekan tombolpower pada monitorc. Setelah CPU dan monitor dipastikan dalam kondisi mati (indikator lampu padamonitor dan CPU tidak menyala), pengguna dapat meninggalkan meja7

KESELAMATAN KERJA LABORATORIUM KOMPUTER Nomor dokumen : MP-GKM-KEU-FEB-6-10 Tanggal terbit edisi : 03 September 2018 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM Program Studi D III Keuangan Diperiksa dan disetujui oleh : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, MSi Disahkan oleh : Prof. Dr. Ramli, MS GUGUS KENDALI MUTU