
Transcription
INOVASI UNGGULANKejaksaan Negeri BelitungINOVASI1. SIMPOR Belitung (Sistem Informasi dan Laporan BerbasisIT Kejari Belitung)2. BelitungMembangun.com (TP4D Online)3. TARSIUS BELITUNG (Tehnologi administrasi dan SistemInformasi Pidana Khusus)4. Gedung Adhyaksa Prima ( pelayanan public terpaduKejari Belitung)5. KAJARI CUP 20186. JAKSA MENYAPA7. SALAM JPN8. Media SosialRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
1.SIMPORSIMPOR adalah nama daun khas Belitung yg multi fungsi dalam kehidupan masyarakat sebagaimanalayaknya daun pisang.filosofi itulah yg mengilhami nama sistim.informasi dan laporan berbasis ITyang kami rintis di Kejari Belitung yang dimanfaatkan untuk kelancaran dan peningkatan kinerja diisemua bidang, baik bidang Pidsus, Pidum, Intel, Datun dan Pembinaan.mulai dari bank data kegiatandam proses penanganan perkara, sebagai pengontrol proses penanganan perkara untuk para Jaksaberbentuk reminder SMS sampai dengan buku tamu elektronik dan administrasi persuratan yang salingterhubung pada setiap bidang.Contoh tampilan form login pada aplikasi SIMPORHalaman Beranda SIMPOR setelah berhasil login.ISI MENU DAN SUB MENU YANG ADA DI SIMPORRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
1. Tata UsahaA. Laporan PengaduanB. Surat MasukC. Informasi2. PembinaanA. Surat MasukB. Dasir KepegawaianC. PerpustakaanD. Buku TamuE. Cuti3. Intelejen Surat MasukA. Data IB. Data IIC. Data III Monitoring Perkara Nota Dinas Buku Tamu Laporan Register Peta PerkaraIsi Sub Menu Data I pada Menu IntelejenRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Isi Sub Menu Data II pada Menu IntelejenIsi Sub Menu Data III pada Menu IntelejenIsi Sub Menu Data laporan Register pada Menu Intelejen4. Pidana Umum Surat Masuk Surat KeluarA. SPDPB. Pra PenuntutanC. PenuntutanD. EksekusiE. Barang BuktiF. Lapbul Jadwal Sidang Laporan Register Laporan Register Anak Nota DInas Upload Foto Tersangka Perkara Tilang Inventaris Berkas Cetak Barcode BB Profil tersangkaRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
5. Pidana Khusus Surat Masuk Surat KeluarA. InternalB. Polri dan PPNSC. Laporan Jadwal siding Pidsus Nota Dinas Barang Bukti Pidsus Cetak Barcode BB6. Pidana Khusus Surat Masuk Surat KeluarA. MOUB. SKKC. Penegakan HukumD. Bantuan HukumE. Pertimbangan HukumF. Pelayanan HukumG. Tindakan HukumLainnyaH. Pemulihan Keuangan NegaraI. Penyelamatan keuangan Negara Laporan Nota Dinas8. ADMINISTRATOR Setting AplikasiAkun UserRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Laporan dan GrafikPemantauan PerkaraRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Data Rekap JaksaMonitoring PerkaraTilangRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Jadwal SidangLaporanRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Kelebihan / Manfaat SIMPOR diMasing- masing Bidang1. PEMBINAAN Untuk mengetahui surat masuk / surat keluar dan langsung menyampaikan notadinas dengan cepat ke bidang masing-masing dengan koneksi internet dan dapatdiakses dimana saja dengan menggunakan hp, laptop atau PC, sertamemudahkan untuk mencari kembali arsip surat yang dibutuhkan dengan cepatdan akurat. Sebagai remainder / pengingat bagi Kasubbagbin, Kaur Kepegawaian siapa sajapegawai yang akan naik berkala, naik pangkat, ulang tahun dalam waktu dekatsehingga bidang pembinaan dapat memproses tepat waktu. Memudahkan mencari berkas pegawai dengan cepat dan akurat diantaranyaberkas pegawai seperti berkas riwayat pekerjaan, izasah, sertifikat pelatihan,Sprint, SK, SKP, photo, LHKPN, Dosir Kepegawaian, DUK, Cuti, dll Mengetahui dengan cepat dan akurat jumlah pegawai, Jaksa, TU pada kejaksaannegeri belitung. Menajemen perpustakaan lebih tertib yaitu dapat menemukan dengan cepat judulbuku, pengarang didalam katalog elektronik, mengetahui data peminjam danmengontrol batas waktu peminjaman buku.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
2. TINDAK PIDANA UMUM-Untuk mengetahui secara cepat akurat data perkara dalam waktu tertentu,jumlah SPDP, grafik tindak pidana umum di kabupaten Belitung.-Mengetahui surat masuk ke bidang pidum dari sekretariat secara cepat danakurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjutiinstruksi tersebut.-Mempermudah Kajari, Kasi pidum untuk mengawasi / kontrol penangananperkara yang ada di Kejaksaan Negeri Belitung.-Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data perkara danadministrasi perkara Pidum yang dibutuhkan pimpinan di tahap prapenuntutan, penuntutan, upaya hukum, eksekusi tanpa mengetik dari awallagi, contoh : pada tahap II Jaksa ataupun TU tidak lagi mengetik kembaliadministrasi tahap II seperti P-16 A, T-7,BA-4, BA-5 dan BA-7, hanyatinggal mencetak/print dari aplikasi yang tersedia pada sistim informasiterpadu Pidana Umum di PC atau laptop.-Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktucepat dan akurat pada waktu yang dibutuhkan.-Sebagai remainder / pengingat bagi jaksa yang menangani perkara atastahapan perkara untuk menangani perkara tahapan sesuai SOP melalui smsyang terkirim oleh sistem sms center, contoh : jaksa akan mendapatkan smspada saat mendapatkan SPDP, P-16, P-16 A, dan sistem akan mengirimkansms untuk mengingatkan batas waktu penelitian perkara, waktu penahanan,untuk segera megeksekusi terpidana, barang bukti biaya perkara,dll. Untuk mengetahui jadwal sidang, nama terdakwa, jaksa yang menanganiperkara, dan dapat berguna bagi jaksa, bagi masyarakat yang ingin mengetahuiinformasi persidangan secara jelas. Mempermudah untuk mengelola data perkara tilang, data denda, biaya perkartilang dan dapat dikembangkan dengan pemberitahuan sms dari sms center bagipelanggar mengenai denda dan biaya perkara tilang. Mempercepat menemukan barang bukti atas perkara terdakwa siapa, dan untukmengetahui status barang bukti tersebut dengan menempel barcode pada labelINOVASI KEJARI BELITUNGbarang bukti dan membacanya dengan pembacaRANGKUMANbarcode. Untuk menginventaris berkas lebih teratur.
3. BIDANG INTELEJEN4.Mempercepat penyajian data intelijen, baik sifatnya rahasia secara akurat yangdibutuhkan oleh pimpinan untuk mengambil langkah kebijakan.5.Untuk mengetahui surat masuk ke bidang Intelijen dari sekretariat secara cepatdan akurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjutiinstruksi tersebut.6.Mempermudah Kajari, Kasi intel untuk memonitor/ kontrol pengamananpenanganan perkara, peta perkara yang ada di Kejaksaan Negeri belitung.7.Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu cepatdan akurat pada waktu yang dibutuhkan.8. BIDANG PERDATA TATA USAHA NEGARA- Untuk mengetahui secara cepat akurat data MOU, SKK, Penegakan hukum,bantuan hukum, pertimbangan hukum, Pelayanan hukum, tindakan hukumlainnya, pemulihan keuangan negara, penyelelamatan keuangan negara dalamwaktu tertentu di kabupaten Belitung.- Untuk mengetahui surat masuk ke bidang Datun dari sekretariat secara cepat danakurat dan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjutiinstruksi tersebut.- Mempermudah Kajari, Kasi Datun untuk mengontrol tugas Datun yang ada diKejaksaan Negeri Belitung.- Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data dan laporan-laporanDatun yang dibutuhkan pimpinan dalam waktu cepat dan akurat pada waktuyang dibutuhkan.- Mengetahui grafik produk Datun pada waktu tertentu sebagai fungsi kontrolpimpinan atas kinerja bidang DatunRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
9. BIDANG PIDANA KHUSUS Untuk mengetahui secara cepat akurat data perkara dalam waktu tertentu, jumlahSPDP, grafik tindak pidana pidsus di Kabupaten Belitung Mengetahui surat masuk ke bidang pidsus dari sekretariat secara cepat dan akuratdan mengetahui instruksi pimpinan untuk segera menindaklanjuti instruksitersebut. Mempermudah Kajari, Kasi Pidsus untuk mengawasi / kontrol penangananperkara pidsus yang ada di Kejaksaan Negeri Belitung. Mempermudah tenaga Tata usaha untuk menyiapkan data perkara danadministrasi perkara Pidsus yang dibutuhkan pimpinan di tahap pra penuntutan,penuntutan, upaya hukum, eksekusi tanpa mengetik dari awal lagi, contoh : padatahap II Jaksa ataupun TU tidak lagi mengetik kembali administrasi tahap IIseperti P-16 A, T-7,BA-4, BA-5 dan BA-7, hanya tinggal mencetak/print dariaplikasi yang tersedia pada sistim informasi terpadu Pidana Pidsus di PC ataulaptop. Memudahkan tenaga Tata Usaha membuat laporan-laporan dalam waktu cepatdan akurat pada waktu yang dibutuhkan. Sebagai remainder/pengingat bagi jaksa yang menangani perkara atas tahapanperkara untuk menangani perkara tahapan sesuai SOP melalui sms yang terkirimoleh sistem sms center, contoh : jaksa akan mendapatkan sms pada saatmendapatkan spdp, P-16, P-16 A, dan sistem akan mengirimkan sms untukmengingatkan batas waktu penelitian perkara, waktu penahanan, untuk segeramegeksekusi terpidana, barang bukti biaya perkara,dll.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
10.DI MEJA PIKET/ MEJA INFORMASI Selain buku tamu manual, Satpam dapat mendata tamu dengan cara mengisididalam aplikasi dan menyimpan photo wajah dengan menggunakan sensorwajah yang terhubung ke software guna keamanan kantor dan dapatdipergunakan sebagai data base tamu yang datang ke kantor. Memudahkan bagi tamu untuk mengetahui informasi berkaitan denganKejaksaan Negeri Belitung dan penanganan perkara di Kejaksaan NegeriBelitung.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
2. TP4D BELITUNGRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
PENDAHULUANBelitungmembangun.commerupakan website sertaaplikasi yang dibuat olehKejaksaan Negeri BelitunguntukmengakomodirkebutuhanpemantauanTP4D dilingkup wilayahkerja Kejaksaan NegeriBelitung.Disetiap SKPD yang telahmelakukankerjasamadengan Kejari Belitung akanmendapatkan user danpassword untuk mengaksesfitur yang ada didalamaplikasi gun.comjugamenyajikaninformasi yang di uploadoleh SKPD-SKPD yangada.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Selain website belitungmembangun.com eTP4D juga merupakan aplikasi yang bisa didownload diGoogle Play Store. SKPD dan Masyarakatumum dapat mendownload / mengunduh aplikasi tersebut secara gratis. KEUNGGULAN ETP4D Mudah dalam melakukan pemantauan , pengawalan dan pengamanan proyek yangdidampingi. Menghindarkan dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab Menghindarkan dari penyalahgunaan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab Secara real time dapat mengetahui perkembangan proyek yang didampingi disertai denganprosentase pelaksanaan pekerjaan. Menghemat waktu sertamempermudah SKPD untuk melakukan konsultasimelalui fitur chating Memudahkan pengawasan baik oleh SKPD terkait maupun oleh inspektoratRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
PROJECTDalam setiap project akan terdiri dari 3 bagian ( Pra Lelang, Lelang, Pelaksanaan ).A.PRA LELANGDPA (Dokumen PelaksanaanAnggaran)2. SK PPK (SK Penunjukan PejabatPembuat Komitmen)3. SK PPTK (Pejabat PelaksanaTeknis Kegiatan)4. SK PPHP (Panitia Penerima HasilPekerjaan)5. SK Pejabat Pengadaan6. EE (Engineering Estimate) - Untuklelang fisik7. KAK ( Kerangka Acuan Kerja )8. HPS (Harga Perkiraan Sendiri)9. Sertifikasi Teknik10. Gambar Rencana11. Rancangan kontranC. PELAKSANAAN1.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.B. LELANG1.2.3.4.5.6.7.8.RUP ( Rencana Umum Pengadaan )SK PPKDPAHPSSertifikasiGambar RencanaRancangan KontrakKAK1. Kaji ulang - Berita acara KajiUlang2. Lanjut9. SK Pokja ULP10. BA Evaluasi11. Penetapan Pemenang12. SK PBJ11.12.13.14.15.16.Jaminan Pelaksanaan1. Bank Garansi2. AsuransiKontrakSPMK ( Surat Perintah Mulai Kerja)Syarat UmumSyarat KhususBA Hasil PelangganData Perusahaan1. Akte Pendirian2. Pemilik Perusahaan3. Pengalaman Perusahaan4. Tenaga PerusahaanLaporan Kemajuan PekerjaanLaporan KeuanganAdendum Kontrak1. Pekerjaan Tambahan2. Perpanjangan WaktuUji MutuDokumentasiBA Pemeriksaan / PHO ( Penerimaan HasilPekerjaan )BA Serah Terima Pekerjaan1. Tahap Akhir ( FHO )Pencairan JaminanPemutusan KontrakRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Tampilan TP4D padaWebsite1Masukkan User2Masukkan Password3Masukkan Kode yangada diatas kekolom iniUntuk user dan password akan diberikan oleh TIM TP4D Kejaksaan Negeri Belitung.Setelah sukses masuk akan makan akan tampillayar seperti iniRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Indikator User OnlineMenu Proyek didalamnya ada Sub Menu:1. Sumber Dana2. Realisasi Proyek3. Galery ProyekMenu Input BeritaMenu Input Foto GalleryMenu Pengajuan PertanyaanMenu Chating dengan Petugas TP4DKejari BelitungMenu Laporan yang dapat di printForm untuk mensetting Sumber DanaRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Form untuk memasukkan Realisasi Proyek1. Tekan tombol Tambah Data2. Isikan semua data yang diminta3. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan dataREALISASI PROYEK1. Tekan tombol Tambah Data untuk mengisiDokumen Proyek2. Form untuk mengisi dokumen Pra Lelang3. Form untuk mengisi dokumen Lelang4. Form untuk mengisi dokumen PelaksanaanBerikut adalah tampilan dokumentasi Pra LelangRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Untuk menambah berkas realisasi proyek caranya adalah sebagai berikut :1. Tekan tombol Tambah Data2. Pilih Nama berkas sesuai dengan tahapan proyek3. Pilih tanggal4. Upload file berkas5. Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri prosesForm PendampinganForm pendampingan berfungsi untuk mengirimkan informasi ,berita dari SKPD kepada pihak Kejaksaan Negeri Belitung. Tekantombol menu Pendampingan lalu akan muncul halaman sepertiberikutRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
31.2.3.4.Tekan tombol Tambah DataIsikan PerihalIsikan detai dari informasiTekan tombol Simpan untuk mengakhiri prosesChat KonsultasiFasilitas ini berfungsi untuk berkomunikasi secara langsung denganpetugas TP4D Kejaksaan Negeri Belitung. Untuk mengaktifkan fasilitasini tekan menu Konsultasi.1. Tulis pesan yang akan dikirimkan2. Tombol mengirim pesanRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Tampilan TP4D di AndroidTampilan menu aplikasiTP4D di android setelahberhasil masuk.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
3. TARSIUSTARSIUS BELITUNG( Technology Administrasi dan Sistem Informasi Pidana Khusus)RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
4. GEDUNG ADHYAKSA PRIMAPELAYANAN PUBLIC SATU PINTUKejari Belitung membangun pelayanan publik satu pintu satu bangunanuntuk masyarakat. Satu bangunan antara lain koperasi karyawan untukkantin,birojasa tilang online,sekaligus menyatukannya dengan perpustakaanDatun, ruang Diversi, dan Pos Pelayanan Hukum Gratis Kejaksaan NegeriBelitung , bangunan yang tadinya tidak berfungsi akhirnya disulap menjadisatu tempat yang akan menjadi wujud pelayanan public untuk masyarakatBelitung.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Gedung Adhyaksa Prima diresmikan oleh Bapak Kajati Kep.BangkaBelitung tanggal 11 Januari 2018. Selain peresmian Gedung AdhyaksaPrima, Kajati Kep.Bangka Belitung juga sekaligus ikut launching websiteBelitunmembangun.com atau E-TP4D. Acara peresmian tersebut dihadirioleh Forkominda , kepala desa se Kabupaten Belitung. Pada hari itu jugadilaksanakan penandatanganan Nota Kesepakatan dan Pakta Integritasseluruh SKPD (13 SKPD) dan seluruh desa (43 desa) yang merupakanbukti nyata Tp4D Kejaksaan Negeri Belitungyang telah diakui danditerima seluruh unsur pemerintah daerah Kabupaten Belitung. KejariBelitung siap bekerja untuk rakyat demi kemajuan pembangunan daerahBelitung.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
5. KAJARI CUP 2018RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Kejari Belitung mengadakan turnamen Futsal dan Sepak Bola Kajari Cup2018. Turnamen Futsal antar instansi sedangkan Turnamen Sepak Bola antardesa .Pembukaan Kajari Cup Futsal dan Sepak bola resmi dibuka padatanggal 02 April 2018 di Lapangan Air Ketekok dengan dihadiri oleh KepalaInstansi, Kepala Desa, serta Masyarakat lainnya. Kegiatan Kajari Cup iniberhasil menguras perhatian pecinta olahraga di Belitung .Dengan kegiatanini diharapkan akan semakin menjalin silaturahmi antar instansi ataupunmasyarakat desa.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
-6. JAKSA MENYAPARANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Masyarakat di Belitung kini bisa lebih dekat dengan Kejaksaan NegeriBelitung. Melalui program Jaksa Menyapa, Kejari ingin menjelaskantentang fungsi dan peran kejaksaan.Dalam program ini, Kejaksaan NegeriBelitung bekerja sama dengan Lembaga Penyiaran Publik Lokal RadioSuara Praja Kab Belitung. Jaksa Menyapa menjadi acara tetap yangdisiarkan 2 minggu sekali bergantian dengan program unggulan Datunyaitu "Salam JPN". Masyarakat di Belitung bisa berinteraksi langsungdengan Kejari Belitung. Masyarakat juga bisa menanyakan langsungpersoalan hukum yang belum dimengerti. Selain itu, masyarakat juga bisamelakulan konsultasi hukum dalam program “Jaksa Menyapa” tersebut."Jaksa Menyapa" .Kerjasama Kejaksaan Negeri Belitung dengan Lembaga PenyiaranPublik Lokal Radio Suara Praja Kab Belitung, menjadi acara tetap yang disiarkan 2minggu sekali bergantian dengan program unggulan Datun yaitu "Salam JPN"RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
6. SALAM JPNLaunching program rutin pelayanan hukum DATUN " Salam JPN"hasil kerjasama Kejaksaan Negeri Belitung dengan Layanan RadioSuara Praja Belitung yang merupakan acara rutin dan bergantian waktutayang dengan program " Jaksa Menyapa".RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Jaksa Pengacara Negara merupakan komponen utama dalam roda organisasiKejaksaan di Bidang Datun. Keberhasilan pelaksanaan fungsi Datun tidakdapat dilepaskan dari peranan para Jaksa Pengacara Negara. Kejari Belitungbekerja sama dengan Radio Suara Praja dalam berkomunikasi denganmasyarakat Belitung melalui program “SALAM JPN” . Salam JPNmerupakan program rutin yang dilaksanakan bergantian dengan Programbidang Intel yaitu “Jaksa Menyapa”.RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
5. Media SosialWebsite : WWW.KEJARI-BELITUNG.GO.IDInstagram : elitungRANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Twitter : @Kejari Belitunghttps://twitter.com/kejari belitungFacebook : Kejaksaan Negeri GKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG
Jadwal Sidang Laporan Register . Sertifikasi Teknik 10. Gambar Rencana 11. Rancangan kontran B. LELANG 1. RUP ( Rencana Umum Pengadaan ) 11. 2. . Pencairan Jaminan 16. Pemutusan Kontrak. RANGKUMAN INOVASI KEJARI BELITUNG Untuk user dan password akan diberikan oleh TIM TP4D Kejaksaan Negeri Belitung.